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昆山智驹服装有限公司
保安书面化安全政策及改善计划
1. 目的为使本厂“C-TPAT防恐安全措施”能持之以恒落实执行及日益改善,进一步维护工厂安全及货物的安全,确保所有产品在生产、贮存、运输的过程中具备反恐安全设施和意识,保障向全球输出的货物是安全的。
2. 范围 本程序适用于本厂一切安全活动的改善和实施
3. 职责安全员负责统筹和实施物理安全、进入控制等改善计划;安全主任负责所以安全改善计划的建设,确保有效实施;人事部负责员工的背景调查和安全教育的培训改善计划并实施。
4. 程序4.1 物理安全改善计划确保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法进入和外部进入。
4.1.1 由安全员负责统筹及安排安全检查小组每月一次对全厂范围的建筑、设施进行检查,将检查结果报告安全主任并及时沟通相关部门(如维修部),确保所有内外门窗和围栏等配备足够数量锁具,并且所有锁具必须具备有效的防盗性能,对一些经鉴定已损坏或过于陈旧超过使用期的要及时维修或更换,确保其构造更加合理,防止一切非法的进入;
4.1.2 对于一些高价的货物必须贮存于仓务部独立的房间内作为重点保护
4.1.3 由维修部负责对全厂范围内照明系统的安装及检修,包括厂区周围、围墙、生产区域、娱乐区、厕所等,保证有足够的照明灯光,及时更换已坏的灯具和线路,并保持有足够的后继电源,以防止发生突然停电供应;
4.1.4 规划中必须将客车、私家车与货物运输车分区停泊,禁止未经许可人员进入;
4.1.5 装载货物区按要求规划安装CCTV录象系统,且对录象记录保留不少于45天。装载货区因场地所限暂以可移动铁链及保安员现场看护来限制未经许可人员进入;
4.1.6 建立畅通的内外交流系统,编制内部电话联络表张贴,公布安全主任及各主要人员的联络电话等,保持与地方公安和法律部门的联络,进一步完善我司的安全工作。
4.2 进入程序改善计划禁止非法进入成品储存区、装卸运输区等重要区域。
4.2.1 本公司所有雇员需凭个人有效厂证进出厂门外,外来客人或供应商来访,需向值班保安员说明来访原因,待电话联系被访人证实来访者身份后在《来宾登记表》上作好记录,然后发给“访客证”,并根据实际情况决定是否有保安员带领,当来访客人离开时,需收回其“访客证”;
4.2.2 进入我司的车辆及司机人员,亦需填写《车辆出入登记》并领带“访客证”方可进入,不得随意进入其他未经许可进入之场所;
4.2.3 人事部需向保安部提供所有离职员工的名单,采购部向保安部提供终止合作供应商名单,保安部负责监控,防止离职人员和终止合作的供应商进入我厂;
4.2.4 所有人员携带物品进出厂区时需接受保安人员的检查并提供《物品放行单》,如发现非个人物品或无《物品放行单》对象,保安员应拒绝其携带出厂,严重者需向安全主任或地方公安部门汇报进一步处理;
4.2.5 进一步加强对重点区域的进入控制。如成品贮存区,由专人负责控制,严禁非准许人员和物料进入;
4.2.6 加强厂区内的保安巡逻,任何时候在厂区内发现有无识别或可疑人员即应 上前盘查,或带保安值班室询问,并做记录;
4.3 货物安全程序改善计划 加强对货物进出的安全控制以确保避免合法货物的交换或流失及避免非法 物料的。
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