对外宣传用品管理办法.pdf

对外宣传用品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传 用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信 息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》 、《人 身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规， 结合公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发 放或展示的印有公司 VI 标识、公司产品标识、各类子品牌标识 的宣传用品。 公司通过媒介机构投放的各类平面、 电视、网络、 户外等广告不属于本办法的适用范围。 第三条 对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的 原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。 第二章 对外宣传用品的分类 第四条 本办法所称对外宣传用品主要包括： （一）对外发放系列宣传用品 对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对 外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以 下几类： 1. 公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公 司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。 2. 产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产 品宣传页、海报、专题片等。 3. 招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各 类招聘画册、海报、专题片等。 4. 客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等 而设计制作的宣传用品。如涉及柜面服务、电话中心服务、 “国 寿 1+N”服务、 国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售 以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣 传内容等。 5. 联合 VI 类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制 作的宣传用品，如印有公司及合作方 VI 标识的宣传画册、宣传 页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司 VI 标 识的刊物、报纸等。 6. 行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系 而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。 （二）对外展示系列宣传用品 对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用 于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类： 1. 销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到 的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、 产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展 业台等。 2. 会议培训类：各类对外的会议或培训使用的海报、易拉 宝、讲师手册、学员手册、培训教材、多媒体课件、教学教辅 资料等。 3. 柜面展示类： 柜面日常使用的宣传用品， 如挂旗、 海报、 折页、卡样、易拉宝、服务指南、使用说明、特约商家标示牌 等。 第三章 对外宣传用品设计应用准则 第五条 对外宣传用品设计应用总则 （一）对外宣传用品的设计，应本着真实、合规、合法的 原则，不得夸张或隐瞒应披露的内容。 （二）总公司品牌宣传部负责设计下发公司形象及产品宣 传材料并明确使用期限和使用范围。总公司其他部门及各级分 公司原则上不得自行设计。确因工作需要的，可按照本办法第 四章规定履行报批手续。 （三）对外宣传用品的相关文字、图片、视频等用于媒介 对外发布的，需按照公司广告管理办法履行报批手续。 （四）涉及柜面的各类对外宣传用品，在要求柜面进行张 贴摆放等使用时，均需说明张贴摆放时间及回收替换时间，并 由各省级分公司定期对辖内柜面宣传用品使用情况进行统一梳 理和及时清理。