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6S 管理理论正被越来越多的国际大 公司所采用,“6S”管理针对企业中 每位员工的日常行为方面提出了具体 的要求,倡导从小事做起,力求使每 位员工都养成事事“讲究”的习惯, 从而创造出一个干净、整洁、舒适、 合理的工作场所和空间环境。 通过“6S”活动,在全员的共同 努力下,实现医院物质、资源的有效 管理,突出对工作现场的管理,保持 医院环境的干净整洁,物品摆放的有 条不紊、一目了然,最大程度地提高 工作效率和员工士气,并将资源浪费 降到最低点。 1 、 革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对 待工作中的每一件“小事”) 。 2 、 遵守规定的习惯。 3 、 自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。 4 、文明礼貌的习惯 。 其最终目的是提升人的品质 : 6s 就是整理( SEIRI )、整顿( SEITON )、清扫 ( SEISO )、清洁( SEIKETSU )、素养( SHITSUKE ) 安全 (Safety) 六个项目,因日语的拼音均以“S”开 头,简称 6S 。 6S 起源于日本,通过规范现场、现物, 营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 一、 6S 的定义 机关办公区成立“6s”推动小组。组长:副组长:成员:各部室主任。 二、 成立“6S”管理推动组织 三、推动管理的具体安排 1 、召开部门 负责人推动会, 对 6S 管理进行宣 教,说明操作程 序方法、目的意 义,效果分析等 。 2 、各部门 要制定需要 和不需要的 判别基准。 (办公室给 每个部门发 表格。) 3 、集中 开展一次清 扫。( 11 月 1-10 日) 推动管理的具体安排 三 4 、 在机关办公 区设置公告栏。 5 、 运行中的监督 管理。每月组织由 检查小组进行督导 检查,在公示栏进 行公布。( 11 月 11 日开始试运行, 12 月 1 日正式运行) 6 、建立考核 奖励制度。 四、办公区 6S 活动工作方法 对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到 和看不到的。 制定“需要”和“不需要”的判别基准。(参照附表) 清除不需要物品 一 二 三 1 、整理的推行程序 : 调查需要物品的使用频度,决定日常用量。 制订废弃物处理方法 。 根据本部门实际,制定部门内自我检查表内容(机关办公区 统一制定考核表 ) 四 五 六 1 、 整理的推行程序: 2 整 顿 的 推 行 程 序 1 2 3 4 布置流程,确定置放场所。 危险品应在特定的场所保管。 在工作区域规定放置方法。 3.1 有隔间的,在门口处标示部门。 3.2 有隔屏的,在隔屏的正面标示部门。 3.3 办公设备实施定位。 3.4 桌 垫底下放置的内容最好统一规定,保持整洁。 3.5 长时间离位以及 下班时,桌面物品应归好位,锁好抽屉,逐一确认后方离开。 数据文件。 4.1 整理所有的文件数据,并依大、中、小进行分类。 4.2 不同类别活用颜色管理方法 4.3 文件内页引出纸或色纸,以便 索引检出。 5) 公告栏要及时更新 6) 会议室等所用物品如椅子、烟 灰缸等应定位。 7) 设定责任者,定期以查核表逐一点检。 3 清 扫 的 推 行 程 序 1 2 3 4 轮流清扫责任区域。 执行例行扫除,清理脏污。 建立清扫基准,作为规范。清扫基准包括:清扫 对象;清扫方法、重点;要求标准;清扫周期; 清扫时间;负责人等。 资料文件的清扫 。 4.1 整理所有的文件数据,并依大、中、小进行分类。 4.2 不同类别活用颜色管理方法。 4.3 文件内页引出纸或 色纸,以便索引检出。 5) 公告栏要及时更新。 6) 会议室 等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。 7) 设定责任者, 定期以查核表逐一点检。 4 、资料文件的清扫 1) 制订目视管理、颜色管理的基准。 2) 目视管理方法 。 4 、清洁的推行程序 素养的推行程序 5 1) 遵守部门的有关规 则、规定:部门的规 则和约定尽可能让职 工参与协商来设定内 容。并将各种规则或 约定目视化,让规则 和约定用眼睛一看就 懂。 2) 遵守礼仪守则。 3) 推动各种精神 提升活动。 6 、 安 全 的 推 行 程 序:

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