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如何加强企业制度执行力
一、企业制度执行不力的成因分析
现实中,我们常常遇到这样一种现象,一方面是企业不断出台各种新的制度,
另一方面是制度执行力弱化、执行力缺失的情况在企业中普遍存在。制度的生命力
在于执行,从现实看,一些制度之所以得不到有效执行,主要是在以下三个层面出
了问题 :
第一,制度层面的原因。
制度设计本身有缺陷,导致制度缺乏可操作性,必将使制度的执行力大打折
扣。表现在 : 一是制度设计本身不完整。规范权力、行为的 “不准 ”条款多,而规
范执行程序、明确责任追究和处理的条款少,导致出现违反 “不准 ”条款时无从处
理。二是制定制度不严肃。企业制定制度随意,企业内部交叉发文、重复发文多 ;
对已过时的制度不能及时修订、完善或废止 ; 有的制度在内容上相互矛盾,失去制
度的严谨性,导致制度失去执行力。三是制定的制度与企业实际脱节,缺乏科学
性。
第二,执行层面的原因。
表现在 : 一是企业决策层相对重视制度的建立环节,忽视制度的执行环节,在
制度执行化环节未能发挥示范作用,使制度的严肃性、约束力降低。二是企业管理
层贯彻制度不到位,导致执行不严,对企业制定的制度,往往只是局限于小范围的
几个管理人员传阅一下,而未能结合部门职责,有针对性的进行传达、学习,一般
员工对上级制定制度的重要性、必要性,往往认识不清、理解不透,直接导致执行
意识不强、执行意志不坚。
第三,监督层面的原因。
监督检查是促进制度落实的重要保证。企业中往往存在制度执行的机制不健
全,导致执行力大打折扣,表现在 : 一是没有建立一个科学的评价机制。制度本身
没有明确对每个岗位、每个员工、每个环节执行制度的程度和要求,没有制定明确
的评价标准。二是未能形成一个有效的监督检查机制。三是没有建立一个有效的奖
惩机制。考核部门不明确,考核标准不明确,奖惩标准不明确,考核力度不够,造
成员工丧失执行制度的积极性,最终导致了企业制度执行力的下降。
二、提高企业制度执行力的对策
制度建设作为企业管理的重要手段,无论是从制度制定到制度执行及制度完
善,都必须以严谨的态度,细致的工作认真进行。
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第一,明确制度出台和实施的程序。
首先,明确制度制定规定,对制度的研究、立项、制定、审查、颁发、实施、
考核、监督等环节统一规划,力求制定出的制度规范、严谨,符合企业实际、可执
行性。还应有制约性条款,制订具体的实施程序、措施和监督的方式,违反规定时
处理的依据和责任追究等规定。其次,重视制度梳理、修订、补充和完善环节,实
行制度动态管理。随着时间、政策和企业改革和业务发展变化,定期对对不适用的
制度及时废止,对不完善的制度及时修订,对缺失的制度及时制定,使制度管理紧
跟形势和业务发展需要。
第二,强化制度执行的刚性。
首先,明确各岗位执行制度的责任,每个员工都要明确本职岗位必须遵循哪些
制度,明确违反这些制度将要承担的责任和后果。其次,领导层在制度执行中的主
导和表率作用,强化其责任感、使命感。第三,注重宣传教育,提高全员制度掌握
能力。做到对企业制定的共性制度,确保人人了解,自觉遵守 ; 对于本岗位工作相
关的制度,确保人人熟知,规范执行 ; 对本岗位制度,确保人人精通,严格操作。
第四,强化执行力培训,营造执行文化,把执行作为最高行为准则和终极目标,结
合本单位实际,引导、倡导员工以开放的思维和心态,接受新思想、新观点、新知
识,使企业的各项改革发展措施得到全员的理解和认同,大力营造和谐高效的执行
氛围,增强员工对制度的执行意识和理性认识。
三、健全制度执行监督检查和考评机制
仅仅依靠个人的自觉性来执行制度
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