股东大会会议工作流程图.pdf

. .. . .. 股东大会会议工作流程 （内部适用 ） 时间 工作安排 注意事项 完成情况 10 收集会议议题 确定会议议题 、制作议案 本月工作总结 、 上报本月工作计划及预算 根据可能参加会议的人数 ， 预定合适的会议 预定会议室 室 。 预约见证律师 、保荐机构 提醒律师 ，股东大会需由两名律师见证 。 董事会审议通过关于召开 股东大会会议的通知 通常和董事会决议一起公告 ； 对外公告会议通知和议案 会议通知应确定股权登记日及会议登记日 。 安排制作会议礼品或纪念 品 （如需要 ） 申请截止日的股东名册 在股权登记日之前向中登公司申请 1、 电话提醒董事 、监事 、 高管 、 律师 、 保 荐人会议的时间 、地点 ； 2 、 确定出席会议的股东 、 董事 、 监事 、 高 15 参会人员的会前提醒 管 、律师 、保荐机构等人员 ； 3 、 将议案发给律师 ， 并提醒律师准备好法 律意见书的签字盖章页 （两名见证律师及事 学习参考 . .. . .. 务所负责人签字 ，加盖公章 ）。 1 、 给在外地的股东 、 董事 、 高管预定机 票 、酒店 、安排接送司机 （如需要 ）； 提前安排外地股东 、董 2 、 确定在外地的股东 、 董事 、 高管的行 事 、高管行程 程 ，并提醒做好相关接待及后勤工作 ； 将相 关安排通知外地股东 、董事 、高管 。 停牌申请 通过业务专区 ， 向交易所提交停牌申请 1、制作会议 PPT；准备股东名册 ； 2、准备签字笔 、纸 、名牌 。 准备以下会议资料