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文件清退情况汇报 【篇一：文件清退】 文件清退、销毁情况汇报 我区 2011 年度文件清退、销毁工作严格按照有关文件要求，提早 着手、认真进行，较好完成了清退、销毁任务，有力促进了办公室 其他工作上台阶。现将有关情况汇报如下： 一、领导高度重视。我办自接到 xxx 文件后，领导高度重视，迅速 安排部署。办公室主任作出批示：要求主管领导做好安排，抓好落 实。为保证文件清退工作高质、按时完成，主管领导为秘书科调配 了两名高素质人员，经培训后共同开展此项工作。 二、提早着手、认真进行文件清退工作。文件清退工作是公文办理 工作的一项重要环节，也是办公室的一项重要工作。我区坚持管理、 开发并举的方针，公文办理和文档管理工作初步走上了制度化、规 范化的轨道。 1、在日常的公文办理工作中，我们每天都按时进行文 件交换、传阅，做到 “特件特办、急件急办、平件快办 ”，并坚持做 到文件的及时回收和整理，为年终的文件整理、清退和销毁工作奠 定了坚实的基础 2、严格按照保密制度管理三级文件，全年共收三级 文件 xxx 份，其中涉密文件 xxx 份，没有发生一起泄密事件。制定 了涉密文件传阅、借阅办公室主任审批制度。印制了《普件传阅登 记表》和《密件传阅登记表》，规定领取人在领取 普件或密件时必须写明领取文件号，文件名，领取日期，领取人姓 名、单位和联系方式，明确文件归还时间，尤其明确密件必须当天 归还。从根源上杜绝了文件泄密事件的发生，也为年终涉密文件的 清退、销毁提供了保障。 3、按照市有关文件精神，我区可对部分三 级文件进行留存，我们对这些留存文件进行分门别类、立卷归档， 并及时移送区档案馆。 三、严格按照有关规定进行文件销毁工作。文件销毁是公文办理工 作的重要环节，也是防止重要文件特别是涉密文件失、泄密的最后 防线。我区严格按照有关规定进行公文销毁，对除上交文件和存档 文件外的文件，严格履行登记手续，经主管领导批准后，到指定造 纸厂集中销毁。全年共销毁文件 xxx 余份，销毁率达到 100% 。 【篇二： 2011 年文件销毁情况汇报】 2011 年文件销毁情况汇报 按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实 文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理， 确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对 中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇 报如下： 一、加强领导，明确责任 加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任 xx 同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责 人具体抓的工作格局，做到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、 处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。 二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管 理工作 我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》 （以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中 心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期 将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有 出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。 三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心 领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学 习《通知》，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、 销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部 职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深 刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国家秘密在最 后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。 四、认真进行清理、清退和销毁工作 中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介 质）、红头文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真 清理，对于该立卷归档的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归 档、无需清退的其他纸介质文件、资料进行了集中销毁。同时，为 强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，中心保密工作领导小 组还坚持以制度管理为中心，加强日常保密管理，坚持依法行政， 依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理 措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密 信息的安全。 我中心本年的文件销毁情况工作虽然取得了较好的成绩，但按照新 形势下保密工作要求，还需要进一步提高。在以后的工作中，我们 将继续认真贯彻上级保密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓 好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全 体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科 学发展。 xx 二〇一一年八月二十四日 【篇三：关于清理清退借用人员及临聘人员的工作报告】 关于清理清退借用人员及临聘人员