课件第二章 采购管理组织.ppt

2.2.3 采购机构的组织方式 分散式采购管理组织相较其他的管理组织类型既有优点又有缺点。大体上具有以下特点： 可以自主的、灵活的处理各项作业，增加物料采购的多样性。 采购速度快和对用户和消费者需求的快速反应能力强。 可进行地区性物质采购，仓储管理方便。 在分散式采购管理组织中，每个部门经理对自己的财务后果负责，因此，经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。 　　 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 分散式采购管理的适用条件 适用主体 二级法人单位、子公司、分厂、车间。 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。 异国、异地供应的情况。 适用客体 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 。 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 产品开发研制、试验所需的物品。 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 （二）集中式采购管理组织 相对于分散式采购而言，它是由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 公司将整个集团的采购集中到某个部门，统一对公司进行战略和战术层面上的采购，然后将采购到的商品的全球采购部门中分配到各个需要的部门进行经营。 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 集中式采购管理的特点 有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本。 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持和合作。 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 由集中采购取得的统一采购，有助于物料质量标准化和成本统一。 通过集中采购减少了管理上的重复劳动，也减少废品，降低因多余库存量带来的资本利息损失。 但集中式采购也有明显的缺点。比如说采购流程过长，时效性差；难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效。 　 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 集中式采购适用条件 适用主体 集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购 适用客体 大宗或大批量物品，价值高或总价多的物品 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品 容易出问题的物品 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 （三）混合式采购管理组织 结合了分散式和集中式两种采购管理组织方式，即在一级管理层次上设立公司采购部门，进行战略和战术采购活动，又在各个分支部门设立采购部门分别采购的一种组织形式。 公司总部 职能部门 集团中心采购 部门A 部门C 部门B 采购 生产 营销 营销 生产 生产 采购 采购 营销 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 混合式采购管理组织的特点 凡属于共通性物料、采购金额较大、进口品等，均有总公司采购部集中办理；小额、临时性的采购，则授权分公司或工厂执行。具体来说，公司采购部门和部门内部采购部门分工如下： 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，部门内部的采购部门可以参考使用。 公司采购部门协调、解决部门之间的采购工作。 公司采购部门不进行战术采购活动，完全由各部门采购组织实施。 公司采购部门可能对各部门内部采购部门的人力资源进行管理。 优选文档 * 2.2.3 采购机构的组织方式 （四）跨职能采购管理组织 在这个组织中，采购经理向首席采购官（CPO）和他们自己经营单位的经理汇报，部门经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。 同时CPO单独与每一个部门经理进行沟通，以使公司的采购战略与单独的部门和经营单位的需要相匹配。 部门1 部门2 部门3 采购 经理 采购 经理 采购 经理 部门4 部门6 部门5 采购 经理 采购 经理 采购 经理 首席采购官 优选文档 * 2.3 采购部门在企业中的隶属关系 2.3.1采购部门隶属于行政副总经理--------财务目标 2.3.2采购部门隶属于生产副总经理--------生产目标 2.3.3采购部门隶属于总经理 2.3.4采购部门隶属于业务副总经理 优选文档 * 2.4采购组织的设计 2.4.1采购组织机构设计的原则 精简原则 责、权、利相结合的原则 统一的原则 高效的原则 2.4.2采购组织的设计程序 2.4.3采购人员的工作职责 优选文档 * 2.4.2采购组织的设计程序 （一）确定采购组织的结构 产品结构式 区域结构式 顾客结构式 综合式 （二）为采购组织设定岗位，配置适当的人员 总经理 采购科长