【图文】欧尚系统操作实务.doc

系统财务操作简介 回款： ? 付款方式：电汇； ? 付款日期：每月20日； ? 帐期：月结**天（具体天数以实际谈判确定）； ? 欧尚总部收到各门店的转帐付款报表后，根据各门店的已到帐期金额扣除帐 扣费用后统一付款。计算方法为：付款金额=各门店已到帐期实付金额-合同 规定的扣款-各门店TG费； ? 欧尚总部结款后，同时附寄结款清单及由总部开具的合同所规定的扣款发票， 扣款金额按各门店标注明细；总部系统专员根据欧尚提供的付款明细通报各 相关地区，各相关地区自行核对。 ? 由于欧尚扣款具有优先性。对于当期无回款但在帐扣费用的地区所属门店， 先行以负数登记回款，待后期我方发票金额抵扣费用后再行支付货款，从而 保证其门店回款的真实性与可核对性。 系统财务操作简介 发票管理： ? ? ? ? ? ? ? ? 供应商必须在货物送到后及时开具发票，并按照欧尚提供的预估进退货明细申报发票，然 后将增值税发票送达欧尚指定的相关部门； 欧尚增值税票必须对应订单且在备注栏注明订单号码，并于月底将当月27日以前的送货对 应的税票送达欧尚相关部门； 欧尚门店按照供应商增值税票录入其电脑帐，并自动生成进货明细及付款日期； 欧尚门店每月将提供近期所有录入电脑预估进退货明细，该明细系根据其门店订单对应实 际收到的品种及数量、双方合同约定的价格，确定实付金额。计算方法为：应付货款（CA） =实收的品种数量*收货单价； 欧尚门店根据供应商税票数量、含税价格与对方收货价格的差额、确定DD费。计算方法为： 促销让利（DD）=税票品牌数量*（供应商开票单价-对方收货单价）； 欧尚门店根据退货品种数量及单价确定DR费。计算方法为：退货扣款（DR）=退货品种数 量*收货价格； 欧尚门店实付货款=CA（应付货款）-DD（折让费）-DR（退货）； 欧尚门店根据供应商送达的税票，每月末统一确定付款日期及实付金额合计，报欧尚总部 审核并付款。 系统财务操作简介 扣款： ? 总部扣款：合同中规定的总部退佣、TG费、赞助费用，此类费用欧尚总部按 门店进行划分或平均分摊。总部收到欧尚总部的付款明细后通知各相关地区， 由各相关地区根据对应的扣款明细自行申报核销； ? 门店扣费：主要指各地区与相关欧尚门店自行签定的TG费，故由各地区根据 欧尚总部提供的付款明细，自行向相关门店索取扣款单据，然后向公司申报 核销； ? 对于促销让利（DD费）由各相关地区自行向申报核销，对于欧尚退货（DR）， 由各相关地区自行与欧尚门店进行协调处理，通常操作是对开增值税发票或 由欧尚门店开具退税证明。 对帐： 欧尚门店设有财务部，对该门店的进（退）货、费用开支等进行财务核算。 每月欧尚总部都会提供商品进货簿，供各相关地区进行账务查询及对帐。各 地通过沟通也可以从欧尚门店取得商品进货簿，对于账务差异可直接与欧尚 门店会协调处理。 谢 谢！