法务工作流程设置.pdf

. .. . .. 法务工作流程设置 工作流程按照五大类不同事务予以设置不同的工作流程 1、合同类事务 ：业务部门发起业务请示报告 —— 对方或业务部 门起草合同 —— 业务部门将合同征询财务部 、采购部 、 品质部相关专 业意见 —— 将合同及专业意见发送给法务审核 —— 法务综合专业意见 并提出法律修改意见 ，反馈给业务部门 —— 业务部门再次反馈修改意 见 （如有 ）—— 确定并发送定稿邮件 ， 由法务部发出定稿后的合同给 业务部门 —— 业务部门持合同走盖章流程 —— 履行合同 公司有关部门对外签订的合同 （除劳动合同 ）外，一律要将 复印件留存法务处 ，作为公司法律档案 ，长期保存 。公司合同发 起部门应当注意以下事项 ： （1） 在递交法务之前 ，首先申请部门应进行初步审查 。审查 合同中的空白信息是否填写完整 ，如我方及对方的名称 、 地址 、联系人 、对方法定代表或授权人是否签字盖章等 。 合同中标明有附件的要提供附件并盖章 。 （2） 对于垄断 、银行等制式不能修改的格式合同 ，要在报告 中有明确说明 。 （3） 是否为续签合同 ，若为续签 ，则核对是否与之前签订的 合同有部分或版本的不同 ；若非续签合同 ，则可询问法务 是否有类似合同版本可以使用 ； 学习参考 . .. . .. （4 ） 若该合同为从合同 （如 ：补充协议 、担保合同等 ），应 将主合同一并发送给法务 ，为便于审查修改 ，应发送 WORD 清洁版本 ； （5） 与合同相对方为初次签订合同的 ，应当查看对方的营业 执照 ，并留存复印件 ，以便法务核查 ； （6） 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人 ，若非 企业法定代表人签字的 ，应当查看是否取得相对方的书面 授权 。 （7） 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确 ：交易的 基本背景情况 、合同目的 、交易的程序性要求 、付款方式 的要求 、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等 ， 以 便法务根据实际要求进行修改 ； （8） 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务一起审核 。 如果合同中涉及到相关部门意见的 ，需要相关部门的负责 人签字确认 。 （9） 对外的重要函 、文件 ，都需要经过法务审