第四部分 Excel 2003教学教案.ppt

第四部分 Excel 2003;1、Excel 2003工作界面 2、文档基本操作 (1)新建Excel文档（Ctrl+N） (2)保存文档（Ctrl+S）:设置文档的打开和只读权限密码（“工具”菜单/选项/安全性）；设置自动保存间隔时间（“工具”菜单/选项/保存）。 (3)打开Excel文档 ;3、工作簿与工作表 工作表：一个表格 工作簿：就是一个Excel文档，一个工作簿最多可包含255个工作表 4、工作表中数据的编辑：选定单元格区域，在单元格中输入数据、修改、复制和移动数据，设置文本格式，删除和插入行与列 单元格名称：每个单元格都有一个名称，由行号和列号组成。 ;7、单元格格式设置 （1）“数字”选项：设置数据类型。如在单元格中输入“07318056888”,会自动将前面的“0”去掉，当输入的数字位数大于11位，将自动以科学计数法的形式表示，所以如果要在Excel中输入电话号码和身份证号，需要改变数据类型 数值：设置小数位数，千位分隔符及负数的表示形式 货币：一般将用于表示金钱数额的数据设为货币型，可在数据前加货币符号;日期：日期型数据输入格式：年-月-日，两日期相减可得相差的天数 时间：时间型数据输入格式：时：分：秒 文本：一般将身份证号码、电话号码等不需参于算术运算的数据设为文本型 百分比、分数、科学计数：可以将数值转换为相应的表示形式;8、公式和函数 （1）运算符 算术运算符：+、-、*（乘）、/（除）、^（乘方） 关系运算符：> 、 < 、 >= 、 <= 、 <>(不等于) 由关系运算符组成的表达式称为关系表达式，当关系表达式的条件满足时，返回值True，否则返回False;逻辑运算符：AND（与运算）、OR（或运算）、NOT（取反运算） 与运算 格式：AND（关系表达式1，关系表达式2，……） 运算规则：只有当所有关系表达式的值为True时，结果才为True，否则为False。 或运算 格式：OR（关系表达式1，关系表达式2，……） 运算规则：只有当所有关系表达式的值为False时，结果才为False ，否则为True 。;取反运算 格式：NOT（关系表达式） 运算规则：对关系表达式的值取反 （2）函数 求和函数：SUM 求平均值：AVERAGE 求最大值/最小值函数：MAX/MIN 计数函??：Count 条件求和函数：Sumif 格式：=Sumif(range，criteria) range：操作数据区域 criteria：条件 如：=Sumif(E3:E10，”>10000”);条件函数：IF 格式：=IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) logical_test：条件表达式 value_if_true：当条件满足时返回的值 value_if_false：当条件不满足时返回的值 计算分期还款金额：PMT 格式：=PMT（rate，nper，pv） Rate:利率 nper：贷款期限 PV：贷款金额 运算结果为每期应还款金额 ;9、数据管理 （1）排序：按照某一关键字段的值排序 （2）筛选：在选定数据区域中筛选出符合条件和数据 （3）记录单：将数据表以记录的形式显示 （4）分类汇总：按某一类别分类 （5）有效性：设置单元格中允许输入的数据范围;10、图表 （1）创建图表：“插入”菜单/图表 “系列产生在”选项： 行：将行标题放在X坐标上 列：将列标题放在X坐标上 （2）编辑图表：掌握“图表”工具栏中的相关选项 图表对象：选择图表中的对象 图表区格式：设置图表边框、底纹、字体 图表类型：更改图表的样式 显示或隐藏图例和数据表 更改行/列;11、页面设置：纸张方向、大小、页边距和页眉页脚设置