达标投产档案自检报告.doc

PAGE PAGE 8 xx水电站工程竣工达标投产 工程档案自检报告 一 工程概况 xx水电站位于xx与xx省的界河—南盘江上，是红水河综合开发利用的第三个梯级电站。电站开发任务为发电，总装机容量3×13.5万KW，年平均发电量16.03亿度，电站总投资20.73亿元。由xx电力桂冠股份有限公司、广东博达集团有限公司、xx黔西南州工业投资有限责任公司、xx隆林县电业公司四方共同投资兴建，并组建成立了xxxx水电开发有限公司，负责xx工程的建设与管理。 xx水电站自2002年12月18日主体工程开工以来，在xx、xx两省党政领导的支持和帮助下，在各参建单位的共同努力下，3台机组分别于2004年12月4日、2005年3月31日和2005年8月23日提前发电投产运行。几年来xx公司在紧抓工程建设、安全质量以及生产经营管理的同时，对档案管理工作也相当重视，始终强调工程档案管理工作必须与工程建设同步开始、同步进行、同步验收，作为xx水电站档案管理工作的目标和要求。几年来我们一直围绕这个目标严格按照这个要求来开展工作，目前xx水电站工程竣工档案基本符合达标投产验收考核标准条件，xx水电站工程竣工达标投产工程档案自检情况汇报。 二 工程档案工作管理情况 1、档案工作管理组织机构、人员配备、库房及设备配置情况 xx水电站工程档案管理工作归口中国大唐集团公司档案部门、xx区档案局及xx电力桂冠股份有限公司档案业务部门的领导和指导，接受其监督检查。xx水电站自开工以来对工程档案管理工作非常重视，在抓一流优质工程建设的同时，把工程档案管理工作也列入公司发展规划和年度工作计划中，纳入经济责任制。为此公司明确一名副总经理分管工程档案管理工作，同时，各参建单位项目总工程师分管该工作，并配有专职和兼职档案员，明确了各自的岗位责任，理顺了各类文件资料的运转程序。xx水电站工程档案管理工作分工程、文书、经济财会档案三大部分，按国家有关规定对xx工程档案实行集中统一管理。按工程竣工档案库房要求建设一间以密集架为型式的可容纳9000卷的库房，库房设有空调、抽湿机、温湿度计、灭火器，并安装了防盗网、防盗门，既满足了工程档案的保管条件又符合安全要求。xx公司档案室配置专用电脑两台、打印机一台及碎纸机等办公设施，档案软件系统采用北京美洛公司的专用档案软件。 2、档案工作管理制度的制定及实施 为使档案管理工作达到规范化、标准化、更好地为工程建设和生产运行提供有效的服务，根据《国家档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、国档发[1987]7号《国营企业档案管理暂行规定》、国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、能源水电[1988]2号《水电站基本建设工程验收规程》等有关文件，结合xx水电站工程建设的实际情况，先后制定了《xx水电站技术书刊、资料管理规定》、《xx水电站科技、文档、经济财会档案管理办法》、《xx水电站档案管理工作十二项制度》、《xx水电站工程竣工文件编制及档案整理实施细则》、《xx水电站工程竣工文件整编补充规定和归档管理暂行办法》以及《照片档案管理规定》等一系列的规章制度和办法，以此规范各类档案文件资料在各个环节上的整理和管理。在有章可循的情况下，各参建单位的档案管理人员明确了档案工作的基本任务，归档的范围和分类原则，组卷立卷标准、要求和编制方法，案卷归档统计、利用、鉴定和销毁等工作职能，便于在竣工文件的整编过程中，做到全面普查、剔除了许多重份或无参考价值的文件，避免今后查阅中可能出现的重复低效的情况，为档案管理的规范化、标准化、系统化奠定了良好的基础。 3、建立健全档案管理网络体系，不断地提高档案管理水平 xx水电站工程规模不是很大，但参建单位来自全国各地，档案人员流动性大，业务水平参差不齐，给施工中原始资料的保管和整理带来较大的困难。为及时地扭转这个局面，确保档案管理工作能顺利开展，由xx公司档案部门牵头建立了由12个参建单位组成的xx水电站工程建设档案管理网络体系：一是在日常工作中档案工作人员可随时联络、相互学习；二是可以随时掌握工程档案管理工作的动态；三是按照建设项目和档案工作的特点，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理，基本上使档案工作做到组织上、领导上、人员上三落实。 为促进工程档案工作健康发展，确保档案管理工作程序化、规范化和标准化，xx公司对档案管理人员的学习、业务培训比较重视，曾多次组织档案工作人员学习《基本建设项目档案管理暂行规定》、《编制基本竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关文件，另外还采取了请进来走出去的学习方法。在工地先后举办四期档案管理工作学习班，邀请xx区档案局专家讲课；组织各参建单位档案人员参加xx区档案局举办的基建工