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学 海 无 涯
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商务谈判前的准备
商务谈判前的准备
信息准备
1、做好一般市场调查
一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情
况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分
析。
2、谈判对象的信息调查
谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌
握。谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判
期限。
3、掌握法律法规和其他有关信息
(一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场
经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制
约。
了解我国的经济法律法规。我国目前所颁布的经济
法有:《合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品
质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费
者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国
外企业所得税法》等等。
(二)科技信息
科技信息大体包括:新产品开发信息、设备更新和
技术改造信息、产品试制和科研发展信息等等。把握有
关的科技信息,是关系到选择新技术和准确进行谈判的
关键。获得这些科技信息的途径大体有以下几种:
①阅读国内外有关专业杂志。
②参观国内外博览会和各种专业展览会。
③收集和熟悉国内外产品样本和产品目录。
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④旁听有关商务谈判。
⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。
⑥向国外有关咨询机构求助。
⑦与发达国家有关情报中心取得联系。
⑧与联合国等国际性情报机构联系等。
(三)价格信息
价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判
的核心最终要集中到价格上。
人员准备
商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的
成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈
判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。
一、商务谈判人员的自身分析
(一)谈判人员的道德分析
(二)谈判人员的业务素质分析
(三)谈判人员的心理素质
二、商务谈判人员的群体构成
谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人
员的共同协助和配合。所以,选择好谈判人员、组织好
谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。
(一)组织领导班子
为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则:
①、全面、高效、小而精的原则。
②、层次分明、分工明确、团结协助的原则。
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③、赋予谈判人员法人资格的原则。
(二)选择谈判人员。组织一个谈判班子,要配备
以下人员:
①、一位具有一家身份和权力的主谈人。
②、一位精通技术的工程师。
③、一位业务熟练的会计师。
④、一位称职的律师。
⑤、如果是涉外商务谈判,至少要配备一名翻译。
(三)明确谈判人员职责。不同的谈判人员,由于
分工不同,其岗位职责也不一样。
主谈人与负责人职责:
谈判主要是在双方主谈人之间进行,因此,主谈人
是整个谈判班子的核心。谈判的效果、成败主要取决于
主谈人的能力和对其职责的履行情况。主谈人的职责有
以下几点:
①、
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