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附件 1
化妆品境外检查暂行管理规定
(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为规范化妆品境外检查工作,制定本规定。
第二条 本规定适用于已在中华人民共和国境内上市或者
拟在境内上市化妆品的境外研制及生产相关过程的检查。
第三条 化妆品境外检查是指国家药品监督管理局 (以下简
称国家局) 为确认化妆品境外研制、 生产相关过程及申报资料的
真实性、可靠性和合规性所实施的境外现场检查。
第四条 国家局负责化妆品境外检查管理工作; 国家药品监
督管理局食品药品审核查验中心 (以下称核查中心) 负责化妆品
境外检查的具体组织实施; 化妆品的检验、 审评、 评价等相关部
门协助配合境外检查工作。
第五条 国家局按照政府信息公开的要求公开检查的基本
情况和处理结果。
第六条 检查员和被检查单位应当严格遵守廉政相关要求。
第七条 检查员应当严格遵守法律法规、 检查纪律, 保守国
家秘密、工作秘密和被检查单位的秘密。
第八条 注册人或者备案人应当全面协调配合境外检查工
作,确保检查顺利开展,不得拖延、阻碍、逃避或者拒绝检查。
1
第二章 检查计划和准备
第九条 国家局在上年度底根据各相关部门提出的拟检查
品种及相关研制、 生产场地的建议, 通过风险评估和随机抽查方
式,确定年度检查计划。 根据监管需要确需对检查计划进行变更
的,可按照国家局境外检查外事管理有关规定对检查计划进行调
整。
第十条 检查计划的确定, 应当基于风险控制的原则, 重点
考虑化妆品注册备案、检查、检验、不良反应监测、投诉举报等
发现的安全风险因素,包括:
(一)审评审批过程发现潜在风险的;
(二)检验结果不符合规定, 提示质量体系存在安全风险的;
(三)不良反应监测提示可能存在产品安全风险的;
(四)投诉举报或其他线索提示存在违法违规行为的;
(五)注册人或者备案人存在不良记录或失信行为的;
(六)境外监管机构公开信息提示注册人或者备案人质量管
理体系或产品存在较大风险的;
(七)其他需要开展境外检查的。
第十一条 根据国家局境外检查计划, 核查中心应当将 《境
外检查告知书》 (附1)发送注册人、备案人或者其代理人。注册
人或者备案人应当在 《境外检查告知书》 送达之日起 15个工作日
内,向核查中心提交代理人授权书(有关要求见附 2 )和《境外
检查产品基本情况表》 (附3 ),30个工作日内按照生产场地主文
件清单(附 4 )要求提交生产场地主文件和其他检查所需材料。
—— 2 —
注册人或者备案人须指定其进口产品注册或备案代理人作
为境外检查代理人, 并按照有关要求出具代理人授权书。 代理人
负责协助国家局开展对产品境外研制、
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