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集团办公秩序管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公秩序和安全管理， 维护公司形象， 营造良好 的企业文化氛围，特制定本制度。 第二条 公司行政部为本制度监督执行的管理部门。 第三条 本制度适用全集团。 第二章 员工出入管理 第四条 公司的各类门禁卡、 钥匙统一由行政部负责管理， 并作好详 细的领用登记。如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部。由行政部 负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费 50 元，钥匙工本费 100 元。如隐瞒 不报告，行政部将对当事人处以 200 元罚款。 第五条 办理业务的来宾到访公司， 应提前通知行政部或相关领导做 好接待， 由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后， 接待 部门将来宾带入会客地点。 在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围 观、询问，遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到 公司商业机密应转移话题， 白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提 前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。 第六条 非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到 1 公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁 进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公 区。 第三章 办公环境管理 第七条 办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。 第八条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为： （一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利 用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用； （二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及 时使用碎纸机粉碎； （三）需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。 第九条 办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共 区域内的植物、 画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用 和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，工作台面上除摆 放电脑、文件盒（夹）、工作和业务书刊、办公文具、电话、茶杯及绿色 植物外， 不得放置与工作无关的小摆设或装饰品， 不得在电脑显示器上放 置杂物。 （一） 休息时间个人用品使用完毕后应及时收入个人文件柜中，不 得随意放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。 （二） 上班时间内各部门应关闭办公室门进行办公，重点办公区内 办公室除外；公司员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以 免堵塞通道，部门内勤负责监察和提醒。 2 员工下班离开公司前，应整理好办公桌面。贵重物品、现金等必须锁 入保险柜或抽屉内。关闭用电设备电源，锁好门窗后才能离开。 （三）员工须保持办公区清洁卫生， 爱惜公共环境； 不得在墙壁及玻 璃上乱刻乱画；严禁随地吐痰；垃圾杂物应丢弃到纸篓内或指定地点；员 工须保持洗手间清洁卫生，使用后及时冲水清理干净，进出关门关灯，隔 断门轻推轻关， 不得在洗手盆内倒茶叶或其他杂物， 不得浪费洗手间用纸 及清洁用品。 （四）各部门负责人是管理本部门办公环境卫生的第一责任人， 应督 促检查本部门员工保持良好的办公环境卫生；