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展览展示项目总体工作流程
文件编号:JNSM-QD02
生效日期:2012.6.1
受控编号.
密级:
版次:A0
修改状态:
编制:
审核:
批准:
目录
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责
3.1 项目经理
3.2 策划组
3.3 设计组
3.4 质检组
3.5 开发组
3.6 调试组
3.7 工程组
4. 工作流程
4.1 总体流程
4.2 策划项目流程
4.3 深化设计流程
项目制作施工流程
4.5 施工流程
1. 目的
规范展览展示项目的各项工作流程,确保项目的顺利进行
2. 适用范围 适用于本公司与参与的所有展览展示项目。
3. 职责
项目经理:负责工作计划的制定,工作进度和工作质量的把控。
策划组:负责展品展项策划设计,多媒体方案,操作说明及图文版内容制作。
设计组:负责展厅布展设计,展品外观设计,投标动画制作,项目施工图纸制作
质检组:负责产品功能检测,动画内容检测,项目外观制作及相关工艺检测。
开发组:负责系统流程、机械设计、软件开发、硬件开发 、电气设计。
调试组:负责产品测试、产品现场安装调试、售后维护。
工程组:负责现场布展施工、设备安装调试。
4. 工作流程
4.1 总体流程
主题展区设计
1
P
展品展项设计
1
深化-
设计
1展示王题;
2、 展示内容、 知识链、故事线;
3、 展厅构成及平面布局图,人流动线图;
4、 支撑展区展示内容;
5、 展区布展设计图;
1 展示目的及科学原理;
2、 展品表现形式及设计思路;
3、 产品功能及操作说明;
4、 主要设备材料列表;
5、 展品效果图;
1深化设计方案
2、 多媒体脚本
3、 系统流程图、系统原理图
4、 说明牌
5、 图文版
6、 效果图
7、 产品三视图、安装基础图、零部件图
8电气原理图、电气接线图、 AV图
9、 机械图
10、 主要设备材料选型及预算表
研发制作
1软硬件开发
2、 动画制作
3、 展台及结构加工
产品检测
1功能检测
2、 动画检测
3、 展品外观、制作工艺检测
4、 机械检测
现场布展安装
布展验收
产品调试
内部验收
4.2策划项目流程
项目结束
项目验收 项目验收单
项目验收 项目验收单
修改 意见
修改 意见
项目任务单
下达任务
万案评审合格
合格
外观初步设计
不合格
合格
修改 意见
会议讨论
完成项目时间表
合格
策划完成
策交底总会
项目分工
策划组
艺术设计组
初步策划完成
不合格
会议评审
会议评审 客户意见
会议评审客户意见
I*
不合格
策划终稿完成
设计完成
方案合成
4.3深化设计流程
4.4项目制作施工流程
4.5施工流程
阶段
任务
对应表格
项目开始
营销部下达任务单
工程部组建项目部(指定项目负责人)
项目部、设计部与客户技术交底,对初步设计方 案审核、定稿,深化设计,审核
项目部、设计部与施工方技术交底,现场调查, 施工定测签订合同
1技术交底记录表
项目分解,编制施工组织设计
人员组织
2项目各负责人表
时间组织
3项目时间进度表
成本预算
4项目汇总清单
物料准备及入库验收
5主要硬件配置采购采购 清单、外协加工制作采购 清单、机械类制作米购清 单、展台类制作采购清 单、入库验收单等
配套产品检验(软硬件、多媒体、动画、展台机 械等)
6产品验收单
施工阶段
布展施工
7施工安装进度表
强弱电施工
8施工安全日记
设备进场,安装
9送货清单
施工内检,布展、强弱电、设备安装验收
10项目布展部分整改及 验收情况表
软硬件安装
软硬件调试
联调
试运行
11试运行记录
内部验收
12内部验收单
交付验收
交客户验收、运行
13项目完工报验单
14项目验收报告
15用户培训单
竣工资料(产品说明书,配件合格证,相关技术 参数的随机资料,实验数据等)
16随机文件清单
成本核算
17成本分析表
售后服务
售后服务
18维修记录表
回访工程
19回访记录表
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