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管理制度行政管理制度汇编修订版 山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司 管 理 制 度 山西煤炭运销集团 锦华后勤服务有限公司 2017 年 10 月 简 介 山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司，简称锦华后勤 公司，成立于 2012 年 4 月 6 日，是山西煤炭运销集团有限公司 所属全资子公司，企业性质为国有独资。 公司下设八个职能部门：综合管理部、人力资源部、财务 管理部、党群工作部、机关后勤管理中心、小区物业管理部、 资产物资管理部、市场开发部；包含全资子公司一个：山西愉 园物业管理有限公司；并受集团委托，对集团本部机关车队、 安监局车队进行管理。 目 录 锦华后勤公司员工行为守则……………………………………-1- 锦华后勤公司会议管理制度……………………………………-4- 锦华后勤公司公文管理制度……………………………………-13- 锦华后勤公司办公用品管理制度………………………………-22- 锦华后勤公司办公车辆使用管理制度…………………………-38- 锦华后勤公司信息安全管理制度………………………………-43- 锦华后勤公司档案管理制度……………………………………-46- 锦华后勤公司印章管理制度……………………………………-61- 锦华后勤公司证照管理制度……………………………………-73- 锦华后勤公司电话管理制度……………………………………-75- 锦华后勤公司图书报刊管理制度………………………………-77- 锦华后勤公司库房安全管理制度………………………………-79- 锦华后勤公司食堂采购管理制度………………………………-81- 锦华后勤公司食堂管理制度……………………………………-86- 锦华后勤公司考勤制度…………………………………………-102- 锦华后勤公司合同管理制度……………………………………-112- 锦华后勤公司员工行为守则 第一条 遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规 章制度与决定。 第二条 维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉 的行为。 第三条 严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、 仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳 入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。如工作需要 查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。 第四条 员工行为标准； 1 、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇 装异服、不穿拖鞋。 2 、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 3 、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓 氏称”或“姓名称”。 4 、接听电话应用普通话说：“您好，××集团”或“你好，××× 部”，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或 说与工作无关的事。 5 、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。 6 、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。 7 、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交代 清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会 客区内进行。 8 、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公 区域进食、聊天、高声喧哗。 第五条 员工工作准则； 1 、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。 按规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或 冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等 数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责 任。 2 、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响 正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在 公开场合下接受。