PPT的作用打印版.pdfVIP

PPT 的作用 我想，PPT 有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。 共同点是都是要别人了解我们的东西。不同的，是前一种可以用邮件 发出去并支持 转发，因为里面的东西会说的很清楚，有很多小字很 多注释，或者纯是图文，总之，不需要做的人来解释，就可以看懂的。 一般情况下这种 PPT是下面的人做出来 给领导看的或者用于平等分 享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的 PPT， 观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过 1 米。 另一种是给别人讲的，就是 PPT 的内容通常非常简单，PPT 背后的 东西非常多。这种一般是领导讲的，关键是“讲”，不讲别人没法弄 清 楚。PPT 里面通常有大幅的画面，或者非常非常大的字。最常见 的诸如“What?”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种 PPT 一定是通过投影打在 大屏幕上，演讲者手舞足蹈在前面讲的。 PPT 是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT 使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意 力。大少爷说，跟人沟通创意，书面的方式很可能会理解不一样，最 好还是追一个电话过去，口头沟通好很多。换句话说，书面的或者打 在大屏幕上面的东西，只能 也必须是一个辅助，语言和语音的辅助。 所以，我还是比较赞同把 PPT 做得简单一点。 以前有这样的想法，自己做 PPT 的时候也在模拟，假装自己在讲， 可总是仍然想放更多的东西在 PPT 里面，这样其实对自己很不利， 观众会 花更多的时间和注意力在大屏幕上面，而不是在关注自己的 1 举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是 PPT 在讲， 自己做的是 PPT 的一个助手。这 肯定不对。想了很久，直到认真研 究了 WWDC 的 keynotes 视频。他们在用这样的方式说事情： 2