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安全资料及内业资料管理细则
一、总则
1 、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是
在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料, 是质量信誉评价、 竣工
交付、施工索赔和结算等工作的基础, 内业资料质量的好坏将对项目施工全过程
控制起到关键性的作用, 并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活
动提供必要条件和科学依据。
2 、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分,体现了工程项目的
管理水平。 为全面推动和加强内业资料管理工作, 不断提高内业资料管理水平和
质量,确保内业资料真实完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要,
达到精细化管理,根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要, 结合项目实际,
特制定本细则。
二、组织机构及主要职责
1 、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理
具体负责, 其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、 各作业层分别按照各自
分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2 、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组 .
3 、管理职责;
(1)管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好
各项具体工作, 定期组织内业资料检查考评, 及时处理解决内业资料管理中存在
的主要问题。
(2)工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门, 负责标准规范、 设计
图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
(3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门, 负责进行质
量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料
的归档工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
(4)安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门,负责安全、环保相
关资料的形成、收集、整理和保管工作。
(5)试验室是整理工程原材料和过程检验、 试验资料等质量保证资料的主要
责任部门,负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收
集、整理和保管工作。
(6)测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门, 负责测量管理台帐、
交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。
(7)其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、
工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资
料的产生、收集、整理和保管等工作。
(8)生产分部职责: 负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形
成、积累等工作。
三、 内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则,即:
1 )及时:及时填写,及时签字,及时整理,及时归档。
2 )准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。
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3 )真实:与实际相符合,不弄虚作假,真实可信。
4 )规范:填写规范,保管规范。
5 )完整:资料填写要完整、系统,符合相关要求。
四、内业资料的主要内容
1 、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级
管理文件等。
2 、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等
技术类文件。
3 、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函,各方会商纪要(记
录)。
4 、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察
资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验
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