勤哲Excel服务器-销售管理系统.pdf

勤哲 Excel 服务器-销售管理系统 一、系统框架： 整个系统分为五部分：基础数据，销售管理，仓库管理，费用管理、经营分析。其中仓 库管理的详细系统可以参见“库存管理系统”，本系统不做详细说明。 二、各模块功能说明： （一）基础数据： （1）仓库信息：登记仓库的基本信息。 新建一张“仓库信息登记”，填写完基本信息，保存的同时，系统自动形成一张该仓库 的库存情况表，用来登记各个仓库储存商品的库存情况，对于库存管理的详细分析请参见“库 存管理系统”。 初始时，库存量需要仓库管理员手工录入整理，销售发生时（或者退货发生时），各个 仓库中，对应商品的库存量会随之减少或增加，系统自动来完成。 （2 ）供应商信息登记表：用来管理供应商的基本信息。 新建一张“供应商信息登记表”，系统自动分配客户编号，自动填充登记日期和登记人， 对于其他的字段，有很多可以通过快捷的方式来填写（数据规范），包括：下拉列表，树型 选择，列表选择。 （3 ）客户登记表：用来登记和管理客户的基本信息。 新建一张“客户登记表”，，系统自动分配客户编号，自动填充登记日期和登记人，其中 红颜色的字段为“必填项”，如果没有填写就要保存该报表，那么系统会给出相应的提示。 （4 ）商品信息登记表：用来登记和管理商品的信息。 和上述的报表类似，新建时系统会自动填充一些字段，众多字段都可以用数据规范来快 捷填报。 （5 ）员工信息表：用来登记员工的基本信息。 （二）销售管理： （1）销售订单： 新建一张销售订单，系统自动分配单据编号，客户名称可以通过列表选择来填写，经手 人同样可以通过列表选择来填写。对于明细表中的商品信息，可以通过列表选择来填写，数 量需要手工输入，关于金额的计算，系统自动完成。 如果订单需要审批，可以通过工作流任务来实现。 （2）出库单 新建一张出库单，系统自动分配单据编号，通过下拉菜单选择订单号，之后商品和客户 的信息系统自动提取，仓库管理员通过下拉菜单选择出货仓，输入整单折扣，系统自动计算 应收金额。 保存该报表的同时，出货仓库中的相应商品数量会减少。 （3 ）销售收款单 （4 ）销售退货单： 通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后，一种方式可以直接通过列表选择，直接选择 要退货的货品，另一种方式，如果是整单退货，那么在“整单退货”后选“是”，然后就可 以选择该供货商和出货仓库下的退货单号，选择了退货单号后，退货商品明细自动被提取出 来。 保存退货单，相应仓库的对应商品数量就会减少。 （5 ）客户跟进日报： （三）费用管理： （1）费用开支单 该模板带有工作流，填单任务保存后，审批人会接到待办事宜，在我的工作台中办理该任务。 （2 ）其他收入单 和费用开支单相似，该模板也带有工作流任务，需要审批。 （四）经营分析 （1）客户销售汇总表： 新建一张客户销售汇总表，系统自动汇总到目前为止所有的发生过销售的客户信息和销 售额，并且以图表的形式展现。在起始日期和截止日期中可以输入相应的时间，系统自动筛 选该事件段内的客户和销售额信息。 （2 ）年度销售比例分析 新建一张年度销售比例分析，系统自动统计本期的销售数量和金额以及上期的销售数量 和金额，同时系统自动计算同比增长情况和增长率。 （3 ）年度销售比例分析 新建一张年度销售分析，系统自动统计本年累计的销售数量和销售金额，以及各个月份 发生的销售数量和销售金额。 （4 ）销售价格分析 新建一张销售价格分析，系统自动统计所有商品的做高价格和最低价格，以及最高和最 低价格对应的客户名称。 （5 ）业务员销售业绩汇总表