工程项目实施中的成本控制.doc

工程项目实施中的成本控制 工程项目实施中的成本控制 中地基业路桥建设有限公司总经理助理 韩忠民 随着社会主义市场经济的逐步建立和完善，深化成本管理改革也日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存，要发展，就必须苦练内功，采取各种措施降低成本，以低于竞争对手的成本进行经营，才能在竞争中立于不败之地。施工企业的主要经营活动是工程项目的管理，因此施工企业必须把管理的基点放在项目管理上。牢固树立成本控制意识，通过加强项目管理，提高管理水平，进行成本控制，实现“低成本、高质量、高效益”目标，使项目成本控制贯穿于整个项目实施全过程，使它成为项目管理的中心工作之一。 施工成本控制是指在施工过程中，对影响施工成本的各因素加强管理，并采用各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，消除施工中的损失、浪费现象，发现和总结先进经验。施工成本控制可分为事先控制、事中控制和事后控制。施工项目成本目标控制措施有组织措施、技术措施、管理措施和经济措施。 一、加强项目组织的建设 任何措施的实施主体都是人，因此提高项目全员成本意识和成本管理素质尤为重要。在项目组织建设中领导对成本管理的作用必须要有充分的认识，把成本管理落到实处。其次,要明确成本控制者及其任务，使成本控制有人负责，避免成本大了，费用超了，项目亏了责任却不明的问题。在项目中配备必要的能胜任的成本管理人员,是顺利开展成本工作、发挥成本管理作用的重要条件。从事成本管理的人员必须树立强烈的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识；不仅要懂得成本会计，还应熟悉生产技术、熟练掌握现代化的成本管理理论和方法。此外，提高其他人员的成本意识和素质，特别是工程技术人员更要增强成本意识和素质，把经济与技术很好结合起来，对于降低施工成本，提高项目效益具有重要意义。 二、加强技术管理 在项目实施过程中充分发挥技术人员的主观能动性，形成总工程师网络体系，组织广大工程技术人员对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，切实加强对重大技术问题的超前研究，不断优化施工方案和技术措施，以寻求较为经济可靠的方案，从而降低工程成本。包括采用新材料、新工艺、新技术，让技队从施工规划、事中和事后控制的全过程。术优势和技术措施贯穿于成本事前、． 伍的组织、工场布置、设备的配备上都做到最优化，节约能耗，提高设备的利用率。总工程师是成本事前控制的第一责任人，负责组织技术人员优化施工方案，改进技术措施，为有效实施成本控制提供技术支持，实现成本的事前控制。工程部根据施工方案，组织编制施工成本预算计划，确定目标成本，合理调配人员、设备、材料进行施工，并检查、监督成本执行情况，完成成本的事中控制。工程部会同财务部对每一项分项工程结束后，进行各项指标的统计汇总，针对项目成本运行及实际消耗状况，对项目施工进行成本核算与成本分析，计算和反映盈亏，检查成本控制目标是否实现并总结成本控制的经验教训，实现成本的事后统计分析。 三、成本控制的经济措施 成本控制的经济措施就是项目实施过程中，在工、料、机等直接成本的支出上进行有效控制。其中材料和设备的费用支出占项目成本的70％以上，加强材料和设备管理工作是确保施工成本控制的重要保障。在材料管理中，要搞好物资的计划、采购、储运、统计和核销工作，坚持限额领料制度，对超出限额领料要分析原因及时纠正；坚持认真计量验收；坚持完善出入库手续；在材料价格控制上通过市场行情调查，择优购料，随时调整材料价格，紧跟市场变化。在设备管理中，充分利用现有设备，内部合理调度，力求提高主要机械的利用率，并建立各大型设备的单机维修保养档案；制订大型设备二级保养计划；对机械操作人员进行培训上岗，制订设备责任事故的奖惩条例，杜绝责任事故的发生，降低设备故障率，减少设备维修人员数量和设备零星配件的费用。加强租赁设备计划的管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。 四、加强合同和质量管理 1.加强合同管理 合同管理是施工企业管理的重要内容，也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。施工项目合同管理包括施工合同的订立、履行、变更、终止和解决争议。施工合同管理要加强合同分析和合同交底，通过合同的分析和交底，落实合同责任，实行目标管理。项目实施过程中要抓好合同管理的攻与守，攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔，合同管理者的任务是天天念合同经，在字里行间寻找攻的机会与守的措施。变更和索赔是提高项目利润空间比较有效的合同手段，因此合同管理过程中要做好依据的收集等基础工作和时效性的控制。