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档案中级职称专业考试参考试题 可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能 用或行政作用。 采取通用标准。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对 史文化积累 历史文化传承手段 文化创新 纸质档案信息进行数字化转化。 基础。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取” 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的 为中心的。 历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 4、电子文件，亦可称为 “数字文件”。 11、档案基本价值：凭证作用 参考作用 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室 记录信息，每一个0和1称为一个比特。 工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一 案教育工作、档案科学研究工作和的档案出 般不能直接交换使用。 版工作。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说， 子文件类型。 是一项管理性工作 服务性工作 政治性工 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编 作 科学性工作 条件性工作。 写 “源程序”输入计算机，“源程序”是纯 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体 文本文件。 现在：档案工作的机要性、和服务方向。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制 15、1959年1月7 日中共中央《关于统一管 作的。 理党、政档案工作的通知》，确定了党政档 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文 案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。 件。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件 导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 的软件。 便于社会各方面利用 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作 查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 的组织原则和 管理体制。 较科学的档案定义4要素：指出档案的属性 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从 来源 形态 特点。 数量上，要保证档案的齐全； 从质量上， 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 要维护档案的有机联系。 2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保 值 有一定规律。 证档案管理的物质安全 政治安全。 3、档案内容的记录方式 （基本方法）：文字 20、档案室是整个机关的组成部分 属于单 图像 声音 数码 位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领 要部门性质。 域的公、私属性角度分类。主要解决档案的 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的 归属即所有权问题。 部门 是整个档案工作的基础。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位 档案作用角度分类。