常用物资申请的简易流程汇总.docVIP

汕头大学青年志愿者协会 Youth Volunteer 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 志愿者精神：奉献友爱互助进步 常用物资申请的简易流程汇总 申请一：音响设备申请的简易流程 在校会主页下载相关的表格下载中下载表格→确定使用时间后到725查询使用情况 → 填写申请表→组织盖章（青协组织公章）→ 团委老师批复（金洁纯老师） → 725管理小组批复→按照申请时间到724室领取→使用后联系管理小组归还 申请二：校会物资申请的简易流程 在校会主页下载相关的表格下载中下载表格→把申请表递交到721办公室→725管理小组批复→按照申请时间到724室领取→使用后联系管理小组归还 注：1、校会办公室只向非校会组织出借不能注销的物资 2、归还时可以联系校会办公室主任：何铭娴；校会办公室副主任：李东清； 3、校会的物资较多，所以要亲自到721办公室去了解有哪些物资。 申请三：社联物资申请的简易流程 登陆社联主页资料下载区，查看相关信息并下载社联申请表格→填写表格→联系科委（科技学术委员会）负责人，让其在申请表格上签署意见→在使用当天或前一晚，由科委成员负责陪同申请使用组织成员到社联办公室领取物资（如在值班时间须要与值班人员进行良好沟通）→在使用当天或次日，经科委成员检验物资完好后归还社联办公室并作相应的记