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（设备管理）办公设备管 理规定 5.2.1 原则上只有办公性质决定其经常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室员工必须使 用台式电脑。凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。电脑购置 标准如附表一。 5.2.2 符合配置笔记本电脑的新入职的员工，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔 记本电脑或台式机。选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购买价 的九折买走。未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：（1－电脑使用月数÷36）× 电脑采购价。 5.2.3 离职必须由笔记本电脑使用者折价购买。 附表一：电脑购置标准表 序号 职务等级 岗位名称 限购置金额 1 子公司总经理/子公司副总经理 8000 元以内 2 集团部门总监 7000 元以内 3 部门经理、总经理助理、高级专员、各分机构经理 5000 元以内 4 部门副经理、经理助理、销售主管 4000 元以内 7 —— 其他员工（台式电脑） 3500 元以内 5.3 办公用品的申购 5.3.1 根据工作需要需增加或更新办公设备的，由使用人提出申请，填写《办公用品申请单》， 经部门负责人审核确认后交行政部审核，行政部根据具体情况进行审核并预计费用，按照财 务审批权限报单元负责人审批，批准后由审计部统一购买。 5.3.2 《办公用品采购单》送至审计部后后，审计部跟据批准单上的要求必须在规定 的时间内完成采购，不能完成的要提前 3 天向相关部门说明原因。 5.3.3 新购置的固定资产类用品由信息管理部协助行政部进行办公设备质量的验收，验收合 格后，行政部根据实际入库数量和配置登记入办公设备台帐。 5.3 办公用品发放和领用 5.3.1 行政助理负责固定资产类办公用品的全面管理，前台负责办公文具类办公用品的 全面管理。 5.3.2 固定资产类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，行政部、总 经理批准后方可领用，。 5.3.3 办公用品类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，由本门部经 理、行政部同意后可以发放； 5.3.4 行政部接到手续完整的《办公用品申请表》后，发放办公用品，做好记录。 5.4 办公用品的使用 5.4.1 未经行政部同意，所有办公用品不得擅自改变使用人和位置，坚持“谁领用，谁保管， 谁负责”的原则。 5.4.2 员工原则上只能使用行政部分配的计算机或其他办公用品。（非必要时，不能将机器 交由他人操作。未经使用人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作）。 5.4.3 必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的 帐号，不得刺探他人的帐号、密码。未经允许，不得自行修改自己或他人的权限，操作计算 机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机 5.4.4 未经公司许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成 办公设备损坏的，除按规定处罚外，所造成一切损失由个人承担。 5.4.5 不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U 盘等，必须使用的，须经领导同意， 在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。机器故障的检查和维修、软件的安装 一律由信息管理部管理员或行政部委托的专业人员操作。 5.4.6 行政部负责组织定期的设备清查、保养活动，即 3 月、9 月各一次，由信息管理部协 助，以保障设备的良好工作状态。 5.4.7 行政部和财务部对办公用品进行一年二次的清盘，上半年要 1 月份进行，下午年在 7 月份进行。设立《办公用品台帐》，全面掌握公司办公用品的使用、维护等情况。清盘结果 上报总经办。 5.5 办公用品的编号（只限于固定资产类办公用品） 5.5.1 名称及代码： 固定资产类：电脑显示器（A ）、电脑主机（B ）、电话（C ）、打印机（D ）、复印机（E）、 空调（F）、