公司年会晚会策划版年会方案.ppt

xxx2015 年会 策划方案二（公司） 公司 LOGO ? 时间： 2015 年 2 月 10 日 ? 地点：五楼多功能厅 ? 参加人数：公司全员 ? 所需时间总计： 3.5 小时 年会时间、地点 ? 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； ? 展示舜禹的实力与辉煌战绩； ? 体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、 共荣。 ? 为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气； 一、活动目的 二、年会主题 梦想起航 携手共进 年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行 ? 1. 年会策划总监、策划指导： （ ） ? 组员： 、 、 、 ? 主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年 会工作组各项工作实施进度 ? 2. 现场会务组： （） ? 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全 纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工 作，配合布场、撤场工作 ? 组员： ? 3. 晚会、设计组：（） ? 主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、 舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购 、布场、撤场工作。 ? 组员：李月 ? 4. 迎宾接待礼仪组： （） ? 主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工 作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现 场发放、礼仪工作 ? 组员： 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 …… ? 5. 节目、宣传组：（） ? 主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作 ，配合活动宣传工作。 ? 组员： ? 6. 表彰组： （） ? 主要工作：受表彰员工花名册（含 PPT 、颁奖词）和 奖金金额分配、会场签到工作组织、协调 ? 组员： ? 7. 聚餐组：（） ? 主要工作：年会策划建议工作、公司中午食堂、酒 水安排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤 场工作 ? 组员： ? 8 ．主持组：（） ? 主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作， 把控会场流程 ? 主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁 白部分） 年会工作组工作计划实施时间表 ? 策划组： 2014 年 9 月— 2014 年 10 月 30 日—前确定完成 （ ） ? 现场会场组：策划方案定稿日起实施， 1 月 1 日前确定完成 （ ） ? 设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前 2 周确定完成 （ ） ? 迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前 3 天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训 （ ） ? 节目组： （ ） ? 1. 节目接受报名截至日期 2015 年 1 月 10 日。 ? 2. 第一次彩排日期 2015 年 1 月 18 日 ? 3. 2015 年 1 月 24 日确定节目单 ? 4. 第二次彩排日期 2015 年 2 月 7 日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接） ? 5. 是否安排会场现场彩排视具体情况 ? 表彰组： （ ） ? 1. 2015 年 1 月 20 日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和 PPT 内容。 ? 2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成 ? 主持工作组： （ ） ? 1.2015 年 1 月 10 日前确定年会主持人 ? 2.2015 年 1 月 17 日确定主持词。 舜禹年会流程 ? 8 ： 30-11 ： 30 年终总结会议（上午按会议流程总结 2014 ，布置 2015 舜禹工作，相关礼 仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责） ? 11 ： 30 年会午餐 ? 14:00-14:20 ? 1 、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位， 道具齐全，全部接待礼仪人