3设置数据表视图的格式.ppt

3.3 设置数据表视图的格式 返回 3.3.1 设置行高和列宽 3.3.2 数据字体的设定 3.3.3 表格样式的设定 3.3.4 隐藏列的含义及其操作 3.3.5 冻结列的含义及其操作 3.3.6 子数据表 3.3.1 设置行高和列宽 1 ．数据表视图中的行高设置 可以有两种不同的方式设定数据表行高。 （ 1 ）手动调节行高 将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就 会变成“”形式，按住鼠标左键不放上下拖 曳，即可改变表的行高。 将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的 【格式】 | 【行高】即弹出“行高”对话框如图 3-10 所示。输入一个行高参数可得到对应的行 高，或选定“标准行高”得到 Access 2003 默认 的行高参数（ 11.25 像素）。设定行高参数后， 单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定 的行高参数，即成为本数据表指定的行高。 （ 2 ）设定行高参数 ? （ 1 ）手动调节列宽 ? 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键 不放左右拖曳，即可改变表的列宽。 ? （ 2 ）设定列宽参数 ? 将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单 击菜单栏上的【格式】 | 【列宽】即弹出“列宽”对话 框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽， 或选定“标准列宽”以得到 Access 2003 认定的默认列 宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹 配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适 地显示），然后单击“确定”按钮。 2 ．数据表视图中的列宽设置 数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段 名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑 色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击 菜单栏上的【格式】 | 【字体】，在“字体”对 话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜 色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、 字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。 3.3.2 数据字体的设定 ? 数据表视图的默认表格样式如图 3-9 所示， 是白底、黑字、银白色表格线构成的具有 平面单元格效果的数据表形式。实际上， Access 2003 允许使用者根据实际需要来修 改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。 ? 打开需要修改格式的数据表对象，在数据 表视图中单击菜单栏上的【格式】 | 【数据 表】。可以看到，，在随之弹出的“设置 数据表格式”对话框（如图 3-13 所示）中， 有多个选项可供选择。 3.3.3 表格样式的设定 “ 设置数据表格式”对话框 设置数据表格式后的“销售数据记录” 数据表视图 ? 根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。可以 将“销售数据记录”表对象的数据表格视设置为“凹 陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格 线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮 “”，即完成了数据表视图的设置操作。图示即为将 “销售数据记录”表对象设置为上述参数之后的实际 表格样式效果。 3.3.4 隐藏列的含义及其操作 如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度 不够显示其全部字段，当然可以通过拖动 水平滚动条的方式左右移动来观察各个字 段的数据。但是如果有些字段根本就不需 要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。 隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据 不可视，可以采用两种方式操作实现。 1 ．设置列宽为零 ? 将那些需要隐藏的字段宽度设置为 0 ，这 些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度 的操作，参见 3.3.1 节。 2 ．设定隐藏列 ? 单击菜单栏上的【格式】 | 【隐藏列】，就 可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。 注意，某列数据不可视并不是该列数据被 删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看 不见而已。 ? 如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以 单击菜单栏上的【格式】 | 【取消隐藏列】， 然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已 经隐藏的列恢复原来设定的宽度。 3.3.5 冻结列的含义及其操作 若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显 示其全部字段，就会给输入或查看数据带 来一些困难。例如，图 3-15 所示的“工资 单”数据表对象包含 12 个字段，分别为 “工号”、“姓名”、“基本工资”和 “职务工资”等等。在数据表视图中输入 数据时，往往会希望在输入表中右端数据 时，其最左端的“工号”和“姓名”两列 能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需 求可以通过冻结列操作来实现。 ? 冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名 上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上， 即选定了所有需