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机要科岗位说明书精选范文
什么是机要科?是做什么的?大家对这个岗位很陌生吧!下面是整理的机要科岗位说明书,大家来充实自己吧!
篇一:机要科岗位说明书
1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;
2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作,负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;
3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;
熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况。 较强的口头表达能力和领导能力。 较强的分析能力、应变能力和决策能力。 较强的管理技能和人际关系技能。
4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
认真履行育人职责,在教学和科研工作中切实加强对学生的思想政治教育,积极参与本部门、总支(支部)组织的政治学习和业务学习,加强对外学术交流等活动。
坚守岗位、忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想。坚守岗位指的是不得擅自离岗,因总机工作的特殊性,无特殊原因不可离岗一步。随时以饱满的精神,准备为客人提供优质的服务。
5、按照保密法规和文管制度,做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;
熟记酒店各项功能设施服务、营业时间及收费标准。与各部门员工、领导保持良好沟通,第一时间了解酒店新动态及规定。
6、负责机要档案的查询工作;
7、负责党委、党委书记、党办印章的管理及登记工作;
8、做好医院思想政治教育的具体工作,认真执行党委思想政治教育、医德医风教育计划和做好政治学习安排,并定期进行督促检查;
9、积极配合其他科室的工作,完成领导交办的其他工作任务。
篇二:机要科岗位说明书
1、在学校保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等;
2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用,负责校内各单位印章的审核与刻制;
3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作,按照保密规定,做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;
4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作;
负责与销售、生产、客户协调与沟通的工作,以客户的需要为出发点,以最合理的方式满足客户需求,从而缩短配送在途时间,减少产品周转过程的费用和损失。
5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;
6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;
领导和组织教学工作,按照国家教育行政部门规定的课程设置、教学计划、教学大纲和课程精神开设课程,遵循教学规律组织教学,建立和完善各项教学管理制度,结合教学实际,指导教师改进教学活动,不断提高教育质量。
7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;
8、负责协助做好对口支援联络工作;
9、完成领导交办的其他工作。
第九条、负责动工技术资料的归档和移交,做好动工技术资料的管理工作,负责向市城建档案馆的档案移交工作,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收规模的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
篇三:机要科岗位说明书
一、负责各类机要文、电的领取、签收、登记、传阅、催办、索还、归档、销毁等工作;
二、负责所经管国家秘密载体的安全保密及管理、清退工作;
三、负责学校自制文件的编号、用印、存档、查阅工作;
四、负责学校印章、领导签字章及学院介绍信的管理和使用;
认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
五、负责内部刊物的管理、分发和销毁工作;
六、负责为重要会议提供需要的文件与资料;
七、协助相关科室做好政务平台的建设与管理工作;
八、参与学校承担的省级及以上命题、考试、阅卷的保密工作。
九、完成领导交办的其他工作。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。
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