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2013.05.24
综合一科
公文标准格式设置方法
设置环境 ：word 2003 。Win7 Professional 64 bit
设置依据 ：《党政机关公文格式》 （GB/T9704-2012 ）,2012
年 7 月 1 日实施。
设置目的 ：A4 纸，在页边距上（ 3.7cm）、下（3.5cm）、左
（2.8cm）、右（ 2.6cm ）的条件下， 实现版心每页 22 行、每行
28 字 。
设置方法 ：
Step1 ：文件→页面设置，设置页边距和装订线位置，不
用点击确定，进入 Step2 。
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Setp2 ：页面设置→文档网格→字体设置
点击字体设置后，按如下图示设置：
（注：本步骤关键是字号要选择 “三号字”，其他都默认。中文
字体默认是“宋体” ，也可实现目的。）
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Setp3 ：设置跨度磅值。
设置好字号后，点击确定，回到文档网格对话框，按下图
设置跨度磅值。 （注：直接设置磅值，设好后会 自动出现每行
28 字符 ，每页 22 行 。也可 以直接 指定字符每行 28、行每 页 22）
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Step4 ：设置 行间 距。
打开 格式 - 段落 对话框
在格式中点击 段落… ，出现段落 对话框
间距 “段前 ”、“段后”都设 为 “0 行 ”。行距设置 “固定值”，
设置值 为 “28.95 磅”。
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