发文管理制度33767.pdf

精品文档 发文管理制度 进一步加强公司的公文管理， 明确公文承办要求， 实施公文管理 工作的规范化、制度化，特制定本制度。 一、公文的种类 公文类别有： 通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、 函、 会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 二、发文的范围 1 、凡是以公司名义发出的文件、通知（包括口袋助理通知） 、决 定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报， 均属发文范围。 2、公司下发文件主要用于： （1）公司规章制度； （2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公司内部组织框架变动或人员任免事项； （4 ）全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等 工作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关公司的重大事项。 3 、公司上行文、外发文主要用于： （1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定； （2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、 4 、各部门因业务需与与外单位发生的业务联系， 可用各部门的名 。 1欢迎下载 精品文档 义对外发函不用公司名义发文。 三、行文要求 1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版，所 有 对 外 发 文 时 注 意 页 眉 页 脚 需 要 有 公 司 logo+ 名 称 ( “**************** 有限公司”楷体，小四号字，居右） ，ＰＰＴ版 本时公司ＬＯＧＯ位于右上角，大小为高 1.5cm，宽 4.03cm。以公司 综合管理部门下发的ＷＯＲＤ和ＥＸＥＣＬ版本为主。 2. 各类通知、制度、纪要、红头文件等政策性问题，以公司名义 行文，由综合管理部统一下发。日常业务工作问题，以有关部门名义 行文。 3. 公司名义下发公文如红头文件、 制度、流程等需履行签批程序， 经办人拟稿，经部门负责人审核、总经理签批，综合部备案，全公司 下发。 4. 红头文件格式： 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅； 发文字号的字体：四号楷体、黑色，内容表述“ ** 字【 2016】001”； 标题的字体：三号黑体字、黑色、加粗、居中； 主送公司或部门的字体：四号楷体、黑色； 正文的字体：四号楷体、黑色、首行缩进 2 个字体、 1.5 倍行距； 附件的字体：四号楷体、黑色、首行缩进 2 个字体、 1.5 倍行距； 单位名称或部门：四号楷体、黑色、右对齐； 日期的字体：四号楷体、黑色、居于单位名称正中间； 。 2欢迎下载 精品文档 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗； 抄送机关及部门的字体：四号楷体、黑色； 印发说明的字体：四号楷体、黑色； 印章说明：上不压正文，下压日期。 5. 会议纪要、通知、总结、决定等格式： 标题：二号黑体，加粗，居中； 副标题：四号楷体、居中； 空行：标题与正文中间空一行； 正文：四号楷体； 落款名称：四号楷体、右对齐； 落款日