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精品文档 办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择 “文件 ”——“ 页面设置 ”选择 “页边距 ”附签，上： 3.7 厘米 下： 3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米。选择 “版式 ”附签， 将 “页眉和页脚 ”设置成 “奇偶页不同 ”, 在该选项前打 “√”。选 择 “文档网格 ”附签，“字体设置 ”，“中文字体 ”设置为 “仿宋 ”； “字号 ”设置成 “三号 ”，单击 “确定 ”按钮，选中 “指定行网格和 字符网格 ” ；将 “每行 ”设置成 “28”个字符； “每页 ”设置成 “22”行。然后单击 “确定 ”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择 “插入 ”——“ 页码 ”，“位置 ”设置为 “页面底端 （页脚）”， “对齐方式 ”设置为 “外侧 ”。