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(岗位职责)某公司财务管
理制度与财务部人员岗位
职责
颁发部门 财务中心 颁发数量 份 生效日期 年月
分发部门 公司各部门
一目的:为加强公司财务管理,确保帐实相符,特制定本制度。
二适用范围:本制度适用于公司财务盘点管理。
三责任者:财务中心对本制度负责执行。
四管理制度:
1.盘点方式
1.1 定期抽盘
1.2 盘点时间:每月末的最后一天
2.财务部负责各种盘点计划和实施,盘点技术的指导,盘点结果的
统计、核实和提出处理意见。
3.由财务部负责盘点人员安排、通知和协调。
4.公司市内各分店、各销售点实行定期抽盘(每月 30 日为盘点 );仓库、售后实
行定期抽盘点,各外地市场盘点,由营销部通知,财务部门执行监督,驻外地市
场的主管人员配合、协调好盘点工作。
5.所有盘点人员应认真、负责,尽量确保盘点数据精确,每项财物数量由盘点人、
签盘人确认,盘点后,不得提出遗漏的异议,并在盘点表上签字,如有变改,应经所
有在场人共同签认。
6.盘点记录人盘点后将盘点表送交财务部门,由财务部统一核算盈亏状况(按当地
当时零售价计算)填表制盘点盈亏汇总表,标明差异原因,并写出盘点报告。报告
中应包括奖、罚、赔具体处理措施以及改进异议,报公司总经理研究决定。
7.公司总经理审批盘点报告后,交财务部执行相关奖、罚、赔款。市内各分店必
须在当月 15 号之前外理完毕;各外地市场须在 10 日之内处理完毕。
文件名称 费用报账制度 第 1 页
文件编码 CW-GL-003-00 共 2 页
制定人 审核人 批准人
制定日期 年月 审核日期 年月 批准日期 年月
颁发部门 财务中心 颁发数量 份 生效日期 年月
分发部门 公司各部门
一目的:规范公司财务管理。
二适用范围:本制度适用于公司费用报账管理。
三责任者:财务中心对本制度负责执行。
四管理制度:
1.严格控制财务借支,对公司驻外员工及本部、仓储等部门员工借支差旅费、运
输费,必须先由借款人填写[借条]列明借支费用明细,由总经理或行政总监在[借
条]上签字同意后,会计记账挂借款人借支往来,出纳员方能办理借款支付手续。
借款人需在 15 个工作日内完成费用支付手续,取得报销凭据按规定的流程审核
签字后,由财务开具收到报销凭据的收据,会计记账冲借款人借支往来(此条款
只限于支付现金)
2.各销售网点需借支管理费、端架费、返利等费用,各市场主管填写公司《费用
借支单》,一定要注意填写好 “申请费用事由”并注明每项费用所发生的时间、
地点及金额,款项支付方式及帐号。《费用借支单》先交营销主管审批费用事由
合理性,再由财务审核费用发生的时间、地点及金额准确性,登记固定费用,再
报总经理批示后。出纳员方能办理借款支付手续。若申请人需汇入对方个人帐户
上,,注明原因,报总经理批示后才能实行特殊申办处理。省内借款人需在 15 个
工作日内平账,省内借款人需在 30 个工作日内完成费用支付手续,取得报销凭
据按规定的流程审核签字后,由财务开具收收到报销凭据的收据,会计记账冲借
款人借支往来。
(以上二项如遇到总经理出差,也必须先打好借条获得总经理电话批准,然后补
办签字
文件名称 费用报账制度 第 2 页
文件编码 CW-GL-003-00 共 2 页
手续)。
3.各借款人应及时报账、平账。本部、仓储部门报销费用时,首先交主管会计审
核、登记(固定费用),再交总经理批示签字后方能平账。各销售网点的业务主
管(员)报销费用时,先到分管相应地区的会计处核查、登记(固定费用)后交
由主管会计
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