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(档案管理)权证类档案
的内容
权证类档案的内容
①抵(质)押物(权)评估报告或作价依据;
②对抵(质)押物价值的内部评估结果;
③抵(质)押物所有权、使用权证或证明文件;
④已办理抵(质)押登记的他项权证或有关证明文件;
⑤抵(质)押物清单;
⑥权利质押中的各种有价单据;
⑦抵(质)押物保险单;
根据抵质押财产性质不同,权证类档案至少还应包括以下资料:
以共同共有财产抵押的,还应有全体共有人同意以该财产设
定抵押的书面文件;
以按份共有财产抵押的,还应有抵押人对该财产占有份额的
证明及其他共有人同意抵押人以其所占份额设定抵押的书面文
件;
国有企业、事业单位法人以国家授予其经营管理的财产抵押
的,还应有其政府主管部门同意抵押的批准文件,但法律、法规、
司法解释或政府主管部门另有规定的除外;
以集体所有制企业的财产抵押的,还应有该企业职工(代表)
大会同意抵押的书面决议;
以乡(镇)、村企业的厂房及其占用范围内的集体土地使用
权抵押的,还应有乡(镇)、村出具并经村民大会或村民代表大
会审议通过的载明同意以该集体土地使用权抵押、同意在实现抵
押权时按照法律规定的土地征用标准转为国有土地使用权等内
容的书面文件;
以中外合资企业、合作经营企业和外商独资企业的财产抵押
的,还应有该企业董事会或联合管理机构依企业章程作出的同意
抵押的书面决议;
以国有独资公司的财产抵押的,国有独资公司未设董事会的,
应有国家授权投资机构或者国家授权部门同意抵押的书面文件;
以承包经营企业的财产抵押的,还应有发包方同意抵押的书
面文件;
以非法人联营企业的财产抵押的,还应有联营各方同意抵押
的书面文件;
以已出租的财产抵押的,还应有证明租赁在先的事实以及抵
押人已将设定本次抵押告知承租人的书面文件;
以房地产抵押的,还应有国有土地使用权证、房屋所有权证
或房地产权证及证明建设工程价款预、决算及拖欠情况的书面材
料,共有的房屋还应有房屋共有权证;
以在建工程抵押的,应有国有土地使用权证、建设用地规划
许可证、建设工程规划许可证、建设许可证、开工证明、建筑工
程规划图纸,证明已交纳的土地使用权出让金或需交纳的相当于
土地使用权出让金的款额、已投入在建工程的工程款、施工进度
及工程竣工日期、已完成的工作量和工程量等事项的书面材料,
建设工程承包合同及证明建设工程价款预、决算及拖欠情况的书
面材料;
以预售房屋抵押的,还应有商品房预售许可证及生效的预购
房屋合同;
机器设备、原辅材料、产品或商品以及其他动产抵押的,还
应有抵押物的所有权或者使用权证明以及抵押物的存放状况资
料;
以存货质押的,还应有证明保管质物的仓储公司或现货交易市场
具有合法的主体资格、良好的商业信誉、完善的管理制度、专业
的管理设备和技术、合格的管理人员及高效的进出库信息传递系
统等事项的书面文件;
以汇票、本票出质的,还应有出质人与出票人或其前手之间
的商品交易合同和增值税发票复印件(依据法律规定没有增值税
发票的,可提交其他发票);
以单位定期存单质押的,还应有下列材料:开户证实书,定
期存单为第三人所有的,应有第三人同意由借款人为质押贷款目
的而使用其开户证实书的书面文件,存款人委托贷款行向存款行
申请开具单位定期存单的委托书,存款人在存款行的预留印鉴或
密码;
以我行签发的个人储蓄存单(折)质押的,还应有下列材料:
储蓄存单(折),储蓄存单(折)为第三人所有的,应有第三人
同意由借款人为质押贷款目的而使用其储蓄存单(折)的书面文
件,存款人在存款行的预留印鉴或密码,以他行签发的个人储蓄
存单(折)质押的,应有存款行与我行签订的质押止付协议;
以仓单质押的,还应有仓单或仓单持有凭证以及证明仓单开
具人的合法主体资格和仓单项下货物的品名、数量、入库检验、
保管期限等事项的书面文件,保险单等资料和证明文件;
以有限责任公司的股份质押的,除需提交上述规定的材料外,
还应有下列材料:全体股东过半数同意出质股东将其股权质押决
议,将股份出质完整、及时记载于股东名册的书面决议;
以外商投资企业的股权质押的,还应有下列材料:企业的章
程及基本情况材料,出质人的出资证明书,由中国注册会计师及
其所在事务所出具的验资报告,企业董事会及其他投资者同意出
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