江淮汽车项目管理系统操作手册_图文.docVIP

JAC-PLM项目管理系统 操作手册 江淮汽车信息管理部 技术信息科 1项目任务管理 1.1创建项目 执行角色:项目委托人 操作示例: ●步骤1:登陆PLM系统,在任务栏选择“项目计划管理”,系统弹出“项目计划管理”主操作界面,如图1.1-1所示 图1.1-1 菜单功能: 新建文件夹——用来创建存放项目的文件夹。 新建空白项目——创建一个简单的空白项目。 基于模板——从系统模板派生一个完整的项目。 基于Project文件派生——从Project文件导入一个项目信息。 ●步骤2:创建空白项目 右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建→空白项目,单击后系统弹出新建空白项目主界面,如图1.1-2。 图1.1-2 填写项目常规属性,执行情况等信息后,点图1.1-2上方的保存按钮,弹出提示如图1.1-3。 图1.1-3 即可完成一个项目的创建。项目创建成功的主界面如图1.1-4所示。 图1.1-4 ●步骤3:基于模板导入项目 右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建→基于模板,单击后系统弹出基于模板创建项目主界面,填写项目的代号、项目名称、项目类型,点击“确定”按钮,即可创建成功。如图1.1-5。 图1.1-5 ●步骤4:基于project导入项目 右键点击文件夹会弹出菜单,选择新建→基于project导入,单击后系统弹出基于project 导入的向导框。如图1.1-6。 图1.1-6 填写项目代号、项目名称、执行人后,点击“下一步”。如图1.1-7所示。 图1.1-7 系统自动匹配project中的人员登录ID和任务类型,若导入的任务类型与系统任务类型不匹配,出错的任务底色显示为红色,如果导入的用户ID与系统用户ID不匹配,出错的树节点显示橘色,用户可根据需要调整任务类型和责任人。调整完毕后,当结构树没有异常显示时,点击“下一步”按钮,即可新建项目成功。如图1.1-8所示。 图1.1-8 1.2分解项目 执行角色:项目委托人、项目经理、任务委托人 操作规则: 项目委托人在项目的状态为“未下达”、“等待中”、“未启动”、“执行中”、“待确认” 时,均可基于项目创建下级任务。 项目经理在项目的状态为“等待中”、“未启动”、“执行中”时均可基于项目创建下级任务。 任务的委托人在任务的状态为“未下达”、“等待中”、“未启动”、“执行中”、“待确认”时均可基于任务创建下级任务,亦可删除下级任务。 操作示例: 新建空白计划——建立一个全新的任务。 基于模板派生——通过系统已有的模板创建任务。 基于模板添加——通过系统已有的模板创建任务(由用户定义任务代号,名称,类型。 删除——删除任务 ●步骤1:创建空白计划。点击新建按钮弹出菜单,如图1.2-1所示。 图1.2-1 这里提供3种创建任务的方式,选择“新建空白计划”,显示“新建计划”界面,填写任务名称、任务编号、任务类型后,点击“保存”按钮,即可新建任务成功,任务作为项目任务的子节点挂在结构树上。如图1.2-2所示。 图1.2-2 ●步骤2:基于模板的派生。选择新建-基于模板派生。模板列表显示里程碑模板类型,如图1.2-3所示。模板派生后,模板下的任务作为子任务挂在当前选中的项目任务下。 图1.2-3 ●步骤3:基于模板的添加。选择新建-基于模板添加。模板列表显示所有模板,如图1.2-4所示。模板派生后,整个模板会作为子任务挂在当前选中的项目任务下。 ●步骤4:删除任务,任务委托人可在任务的状态为“未下达”,“等待中”、“未启动”时,删除任务。如图1.2-4所示。 图1.2-4 1.3下达项目 执行角色:项目委托人 操作示例:项目的委托人设置项目的时间跨度,项目经理,项目管理员,绑定工作区后,即可下达项目。 选中项目,点击“下达”按钮,如果项目尚未设置项目管理员,系统会提示“未设置 项目管理员”,如图1.3-1所示。 图1.3-1 用户可在基本属性框的“项目管理员”一栏,采用手动输入管理员信息或双击设置按钮, 设置项目管理员,设置完毕,点击“保存”按钮,即设置成功。如图1.3-2所示。 图1.3-2 点击“下达”按钮,若项目尚未绑定项目工作区,系统会提示没有绑定项目工作区, 如图1.3-3所示。 图1.3-3 点击“绑定目录”按钮,弹出绑定项目工作区的界面,如图1.3-4所示。选择自动创建 下级目录并创建3级文件目录,点击“确定”按钮,即绑定项目工作区成功。 图1.3-4 点击“设置项目团队”,弹出该项目对应的项目团队界面。项目经理可以在团队结构上 新增组织、角色、成员。如图1.3-5所示。 项目下达后,项目的状态由“未下达”变为“等待中”,如图1.3-6所示。 图1.3-6 根据江淮汽车的业务需求,项目委托人一般设置为项目经理本人,那么