档案防汛管理应急预案.pdfVIP

档案防汛管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高公司档 案安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失， 根据 《中华人民共和国突发事件应对法》的文件精神，结合企业 实际，特制定本管理预案。 一、汛期档案管理预案工作原则 （一）预防为主 把预防汛期灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制 度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理， 完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。 （二）档案优先 当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时 需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取 有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。 （三）应急联动 坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我 司应组织应对突发性汛期灾害给档案安全造成侵害的处置工作， 并及时向上级单位报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危 害。 二、应急预案执行程序 1 1、汛情核对及报送 汛情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核 实汛情。在 2 小时内向分管相关领导上报。报告内容主要包括： 汛情发生的时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档 案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及 存在的主要困难和问题。汛情稳定后，应组织力量，全面展开核 定工作，保证受灾信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出 现迟报、谎报、瞒报、漏报。 2、紧急转移安置 接到重大汛情预警，应按照有关部门要求，按指定路线将档 案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。 3、档案抢救保护 档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重 程度及汛情的发展，向上级单位汇报灾情，申请救灾支援。 4、总结经验，持续改进 突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全 面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；为 制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。 三、处理程序示意图： 灾害信息跟踪 发布预警通知 安排值班 2 紧急转移 申请外援 自 救 抢救保护 善后、总结、改进 3