《收尾销号项目管理办法(试行)》.docVIP

收尾销号项目管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范公司收尾销号项目管理，降低项目收支风险，防范政策和法律风险，加强收尾销号项目统一领导，有效组织项目收尾各项工作，明确各部门职责，落实各项工作责任制，特制定本管理办法。 第二条 收尾销号项目管理主要指项目主体完工或交付使用至对上结算审计完成时止。项目完工后，由公司工程部与项目部沟通，由项目部填写《收尾销号项目确认单》，上报公司总经理办公会审议通过后，认定为收尾项目，并下发通知。 第三条 收尾销号项目管理工作主要包括收尾项目动态信息档案的建立、项目收尾阶段管理人员定编及责任分工、技术档案整理校订移交、组织工程竣工验收、优质工程申报、对上对下完工结算、完工后周转材料及固定资产的管理、竣工后工程款收支管理、项目竣工后遗留问题的处理、印章管理等。 第四条 本办法适用于公司所属所有收尾销号项目（包括局指项目、集团指项目）。 第二章 组织机构及工作职责 第五条 公司成立收尾销号项目领导小组 组 长：总经理 副组长：分管副总经理 组 员：工程管理部 预算考核部 物资设备部 财务部 人力资源部 安全质量部 综合办公室 法律事务部等部门相关负责人，收尾销号项目管理办公室设在工程管理部。 第六条 收尾销号项目领导小组主要职责 制定和完善收尾销号项目管理相关制度和办法； 对收尾项目制定《收尾销号项目完成时间节点及考核表》，并按季度进行考核、通报； 按月收集汇总收尾销号项目信息，并建立收尾项目管理台账，及时完成销号工作； 负责收尾销号项目相关人员的调配工作，撤场后的人员安排； 负责收尾期间项目发生的各类费用审批及开销管理； 负责审核个别存在遗留问题的劳务协作队伍的完工结算； 对撤场后周转材料及固定资产处理进行决策； 对收尾销号项目施工现场遗留问题进行处理； 负责收尾销号项目各类印章的回收管理工作。 第七条 项目部成立收尾销号项目工作组 (一)专职工作组 1.适用项目特点：收尾工作量大、有部分工程未完工或正在消缺、业主有明确要求； 2.人员组成：收尾项目负责人原则上由项目最后一任项目经理担任，特殊情况时由指定人员担任；组员由工程技术、计划、财务、物资设备等相关人员组成，在收尾阶段成立，到工程结算完成后撤销（撤销后如有法律诉讼案件，相关人员应积极配合）。 (二)兼职工作组 1.适用项目特点：项目较小、工程量不复杂、与新项目处于同一区域且管理人员基本无变动； 2.人员组成：由其他项目人员借调，帮助处理项目收尾工作，二是在项目销号后，以兼职为主，处理个别遗留问题，特殊情况可指定专人专职负责。 第八条 收尾销号项目工作组主要工作内容： (一)收尾项目负责人：主要负责收尾项目管理的全面工作，为债权清欠负责人，需履行债权催收职责，重点负责工程移交、竣工结算、遗留问题的处理、法律诉讼案件的处理等相关工作。 (二)工程技术管理方面： 主要负责对上对下结算工程量的最后审核，施工技术成果的总结，优质工程申报，竣工资料的移交，参与工程移交和审计工作。 收尾阶段工程技术管主要工作为技术档案的整理、组卷移交、技术总结、工程移交、优质工程申报、参与项目收尾相关遗留问题处理等，具体工作如下： 1.按业主要求作好技术档案最终补充完善整理工作，并尽早移交竣工资料，竣工资料管理应根据局《交（竣）工文件分级归档管理办法》相关要求，做好留存资料的备份工作，并在项目撤场前将备份资料移交公司工程部。（竣工资料移交时间一般在完工后3个月内，不得超过6个月） 2.作好项目管理的全面总结工作，包括施工技术总结，专题技术总结等为公司的项目管理积累宝贵的经验财富。（要求在项目完工后2个月内完成） 3.尽快组织工程移交，在移交前必须重新检查移交资料，重新检查现场表观质量，发现问题及时改正，保证移交一次通过，如在移交过程中相关部门提出需整改的问题，要及时整改，确保再次验收通过。（具体限时要求按照不同项目类型，视情况而定） 4.根据项目制定的创优规划，按照局优质工程管理办法编制优质工程申报材料，并负责现场复核时介绍、解答工作。（申报材料要求在项目完工后3月内完成，并报公司安质部存档） 5.配合好相关部室做好工程量清理，完成变更索赔、对上、对下结算等相关工作； (三)计划合同管理方面： 主要负责对下结算、竣工结算、预计总收入、总成本情况、项目收尾相关遗留问题处理等，具体工作如下： 1.对下结算按照公司《完工结算管理办法》相关规定完成对下结算工作，对不按公司规定进行结算的项目，取消该项进度奖励并通报批评。办理对下完工结算时，综合考虑中间计量情况，严格控制结算工程量，结算数量以经项目部确认的合格工程量为准，临时用工及机械、合同外工程等必须手续齐备，否则不准进入结算计量。此外，施工队伍的完工结算，应在其完成全部施工内容后