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一 礼仪规范
展厅工作人员是科技馆的脸面和名片,所以展教部工作
人员必须掌握礼仪相关知识,这对于塑造科技馆形象有着非
常重要的作用。科技馆所需基本礼仪包括仪容规范、日常礼
仪、接待礼仪和引导礼仪。
第一、仪容规范
一、外貌修饰
外貌修饰是个人仪表美的重要组成部分之一,包括头
发、面容、颈部及手部等部位的修饰。
1、淡妆上岗,使个人的五官更富有精神。美白要自然,
要注意颈部的肤色。但严禁浓妆艳抹,如口红的颜色,眼影
的颜色和香水的气味。
2、保持手部整洁,定期修剪,指甲长度不得长于 2mm,
可涂用无色指甲油。
3、保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜等有异味的
食品,不得饮酒或含有酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。
4 、头发不染发,保持个人卫生。男女均不可遮面,不
要披肩撒发,长发上班时间要盘起,统一装饰且梳理整齐,
男士侧不遮耳后不触颈。
5、饰品佩戴,男士可佩戴领带夹、手表,女士可佩戴
项链,戒指、耳钉、手表,其他饰品不可佩戴。饰品质地只
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可选金银两种材质且饰品数量为单件,款式不夸张。
二、着装
统一着工装,西服、衬衣、领带、方巾要干净挺括、无
破损、无污迹,衣扣要完好、齐全。
一般站立时扣上西装的纽扣,坐下时要解开。西装扣子
如果是两个,扣纽扣时只需扣上边一个(如果三个扣则只需
扣中间的一个) 。穿双排扣西装时,应把纽扣都扣上。
穿西装必须穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、凉鞋或运动
鞋。西装上衣外面的口袋原则上不应装东西。穿皮鞋,一定
要保持皮鞋的干净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有
破洞的袜子。男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,袜子
应以深色为宜,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相
近的丝袜。
第二、日常礼仪
一、递物和接物礼仪
递物和接物时,工作人员上身要略向前倾,眼睛要注视
公众手部。注意需要双手递物和接物,轻拿轻放。如果是文
件传递,要以文字正向方向递送;如需签名,应用拇指、食
指和中指轻握笔杆, 笔尖朝向自己, 递至相关人员的右手中。
二、出入房间礼仪
进房间前要先敲门,得到允许后再入内,敲门时,隔五
秒种轻敲两下。 出房间时应面向房内人员, 礼貌地倒退两步,
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道别后轻轻把门关上。
第三、接待礼仪
展厅工作人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造
和谐、融洽的工作气氛
一、电话礼仪
a) 在电话铃响的第二,三声前必须接起电话,接电话的
声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电
话中和来电者耍脾气、 使性子和说粗话。 接电话中要勤说 “请
问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词 。接起电话首先要
说“您好,科技馆” ,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要
向来电者说“对不起,让您久等了” 。
b) 在接听电话期间,随时进行纪录,如对方所咨询的
问题可立即回答,应当场给予肯定的答复;如不能给予确切
答复,应说明原因,并留下联系电话给予确切的答复时间。
通话结束后应在对方挂机后再挂断电话。
二、 来访者接待礼仪
面朝向来访者点头、微笑致意询问相关事宜: “您好,请
问我能帮到您什么?” 。如果来访者是来找人,要问有没有
预约,告诉相关同事或者小组长,询问是不是方便接待。如
果对方不方便接待要得体处理拒绝方式。如果来访者有其他
要求,应分情况处理。需要的时候通知相关
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