物资申请 流程.pdfVIP

学 海 无 涯 小秘值班办公室：行政楼419 学工办办公室：行政楼402 校学生会办公室：行政楼426 李政稳老师：行政楼420 团工委郭显军老师：行政楼422 李骏老师：行政楼205 校艺术团办公室：行政楼436 教育技术中心吴老师：实验楼213 一、礼仪服申请 流程： 1.用一张纸写好借条（申请条），内容包括：社名、租借及归还 时间、物资名称及数量。 2.艺术团办公室（行政楼436）前查看值班表，联系艺术团团长 在借条上签名。打电话给当天值班的人约定领服装时间。 3.拿服装并交付租、押金（一般是5 元或10 元/件租、押金） 4.活动结束后，必须按约定的时间归还物资，物资归还联系校艺 术团当天值班的人员。 二、申请一教大课室 申请一教室：*06、*07 只能提前一周申请 流程： 自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，填写 行政楼402 吴老师签名（活动指导部门意见） 行政楼205 李骏老师签名（场地管理部门意见） 行政楼420 李政稳老师签名（团工委/校区主管领导意见） 216 团工委老师签 申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实 完后一张表留 验楼（及拓新楼213 的多媒体管理员吴老师处， 在团工委郭老 并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式） 师那里 1 第 1 页 共 5 页 学 海 无 涯 注意事项： 1.一教的场地要控制音量，切勿影响其他的教学活动正常进行； 不允许使用非专用笔在黑板上写字。 2.准后的活动因故取消的，应于活动前撤回活动申请；经批准后 的学生活动因故改变计划的，需及时上报主管部门。 三、实验楼多媒体课室的申请 注： （要使用多媒体提前3 天申请，否则提前2 天申请， 周六日合算一天） 申请流程： 1.填好场地申请表和多媒体使用申请表 2. 行政楼402 吴老师签好名 3. 到学生会办公室（行政楼426）小秘处排课室 （据学生会值班 小秘指示到行政楼420 找李政稳老师签名等） 4. 将多媒体使用申请表交到实验楼 213 吴老师处，并请老师签 好名（谁去交表就留谁的联系方式） 四、活动板、胶凳、长桌的申请 申请流程： 1.可提前1 周到校学生会办公室申请（无需带表） 2.提前1-2 天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表，并交 付100 元押金（无需租金），带走学生会值班人员给的回执，并 保管好 3.在申请使用活动板的当天下午17:45-18:10到李园8 栋一楼校 会物资室搬运活动板（起码得4 人搬运，申请使用的部门组织人 员搬运） 4.归还：可使用一周，使用完后，联系回执上的联系人，在规定 的时间内归还 五、申请挂横幅，立宣的申请流程： 自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理 表”，并填好相关信息。 交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是 402 吴老师签名，审查、核准并签字。 2 第 2 页 共 5 页 学 海 无 涯 交给行政楼 422 团工委郭老师 审批 在团工委老师处取回执并粘贴于宣传物上 注： 1.三水校区内悬挂标语、张贴广告等，必须填写本申请表。 2.时间原则上最长为7 天， 3.单位按一式两份填写，审批通过后留团工委、华信物业（商城 对面小平房）各一份备案，团工委给申请单位填写一份批准回执， 回执须与宣传物一起，统一张贴于宣传物的明显位置备查，否则 视为违规乱张贴处理。 4.宣传活动自觉维护、按时拆除，要注意爱护校区内树木、花草 及公用设施注意校园整体景观，不按要求张贴悬挂、维护不善的