《KJKGCBLC合同结算管理流程》.docxVIP

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  • 2020-08-16 发布于天津
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编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 KJKGCBLC合同结算管理流程 KJKGCBLC合同结算管理流程 甲 方:___________________ 乙 方:___________________ 日 期:___________________ 说明 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 合同结算管壬 里流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 为规范合同结算管理流程,明确各部门职责,防范结算风险,保证结算的及时性和准确性, 提高结算的管理水平。 适用范围 适用于公司地产所有类型合同的合同结算业务,包括工程施工类、工程材料设备类、工程服 务类、报批报建类、勘察设计类、营销类、项目管理类、投资类、拆迁类、物业类及其他类 合同。工程施工类、工程材料设备类、工程服务类统称为工程类。不适用于公司 PPP项目。 术语和定义 工程结算:指工程项目竣工或验收备案后、材料设备采购完毕、顾问合同履约完成后,根据 已签订的合同、施工图纸、往来文件、工程洽商等结算资料,按照合同计价、计量原则甲乙 双方共同确认工程最终造价。 合同结算:指合同履约完成后,根据已签订的合同、往来文件、成果资料等结算资料,按照 合同计量、计价原则甲乙双方共同确认合同最终价款。 工程类合同必须办理结算手续后方可支付合同尾款及质保金。除工程类以外的其他合同,按 要求需要办理结算的,应办理结算手续后方可支付合同尾款及质保金。签署的合同对结算和 付款有特殊约定的,按合同约定执行。 职责 城市公司工程管理部 配合城市公司成本合约部编制结算计划。 负责督促承包单位上报工程类合同的结算书、 竣工图纸,并审核确认结算资料的真实性和完 整性,发起结算报批工作。 城市公司成本合约部 负责组织城市公司合同结算台账的管理工作,按计划提报工程结算到总部成本采购部。 负责工程类合同结算资料的复核、 结算金额的审核、 报批手续的跟踪及反馈工作, 建立工程 类合同结算台账。 配合总部成本采购部结算二次审核工作。 城市公司各合同执行部门 依照规定办理归口业务的结算组织、审核及报批工作。 负责跟踪本部门合同结算情况,建立本部门合同结算台账,提报本部门结算计划。 总部成本采购部 负责工程类结算的巡检、抽查及二次审核工作。 关键工作 工程结算原则 廉洁奉公原则:工程结算工作中,相关人员应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规, 恪守职业道德。 原件结算原则:办理结算的有关手续资料必须是原件,否则不得办理结算。 可追溯性原则:工程结算工作的全过程,要求有详细、真实的记录及完整的资料。 合同对应原则:原则上,每份合同都应对应一份结算,补充协议并入主合同进行结算。 5.2. 编制结算计划 城市公司成本合约部在每年的 12月30日向总部成本采购部上报年度结算计划,每月 6日 前上报上月结算完成情况及下月结算计划。 城市公司各合同执行部门在每月 3日前向成本合约部提交本部门上月结算情况及本月结算 计划。 工程结算的资料审核 工程竣工后,由承包单位在合同要求的期限内及时填写 〈〈结算申请书》,将工程结算资料(一 式三份)报送监理单位。监理单位初审后提交城市公司工程管理部门。 结算资料内容及组成: 1) 竣工结算资料:应包括但不限于〈〈结算申请书》及附表、隐蔽工程验收资料等; 2) 竣工结算书(封面、编制说明、结算汇总表、结算明细表、设计变更及工程洽商资料、 索赔资料、甲供材料领用统计表、水电费确认单、工程奖罚单、经甲方确认有效施工图 及其他资料)、计算底稿复印件(或打印件)等,统一采用电脑打印,一式三份,另附 电子版资料。 以下文件不能作为工程结算依据: 1) 电子图纸; 2) 图纸会审记录,图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价; 3) 投标时编制的或开工之前用于指导施工的〈〈施工组织设计方案》 ; 4) 各类工程联系单; 5) 各类会议纪要、技术洽商。 工程结算资料由监理单位、工程管理部门、设计管理部门分别审核: 1) 监理单位对结算资料的完整性、有效性等进行全面审核; 2) 工程管理部门审核: a) 施工图纸情况:经工程管理部门负责人审核确认的有效施工图及改版图等; b) 合同内容完成情况:须明确是否完成合同范围内所有工作内容; c) 合同工期的完成情况:须明确是否符合合同关于工期的约定、工期是否延误、具体延 误夭数、有无工期方面的奖罚等; d) 工程质量情况判断:须对已完工程质量进行具体评估, 是否符合合同关于质量的约定, 有无质量事故方面的罚款、有无不合格项目

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