医院会议室管理使用规定 .docVIP

第 第 PAGE 1 页 医院会议室管理使用规定 　　医院 会议室管理使用规定 为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定本规定。 　　第一条 本规定适用范围:综合服务楼四楼学术报告厅;综合服务楼二楼会议室;肛肠病医院五楼会议室;行政楼第一、第二会议室;行政楼 312 会议室。 　　第二条 会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用时间安排、设备保管等。 　　第三条 会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，任何外单位或个人不得擅自使用。 　　第四条 使用会议室采取事前预约登记制度，使用时间安排在医院内部网站公布。由院办公室按重要性、紧急性原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。 　　（一）所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。 　　（二）其他会议需提前到医院内部网站查询会议室安排表，并到院办公室预约登记。 　　（三）科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。 　　（四）严格按照预约的时间使用会议室，如需取消、提前、推迟或顺延，须事前征得院办公室同意。 　　（五）部门、科室之间因工作需要调整会议室使用时间的，可自行协商调整，并通知院办公室以便做好相应准备。 　　第五条 会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用。凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。 　　（一）不得随意移动桌椅，如需改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。 　　（二）不得随意使用 LED、投影仪、音响、功放等设备。如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室会议室管理人员开启调试。 　　（三）因会议需要张贴条幅、宣传单等，限使用易张贴、易处理黏胶，并在会后及时彻底清除。禁止使用难清理的透明胶、双面胶等。 　　（四）因会议需要摆放宣传展位、延长使用电源等，应满足消防安全要求，并征得院办公室同意。 　　第六条 使用会议室应自觉维护环境卫生，禁止将任何食品、饮料等带入会议室;禁止在会议室内用餐;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;禁止在桌椅上刻画、涂写。 　　第七条 科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务。会议结束后，应配合物业保洁人员完成会议室清洁工作，将会议所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴等清理完毕，并及时通知会议室管理人员检查会场及相关设备。 　　第八条 科室使用会议室时，院办公室一律不配茶叶、纸杯、纯净水等，不摆放鲜花和水果。如有需要，可自行准备。 　　第九条 院办公室会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 　　第十条 本规定由院办公室负责解释。