日常流程请假报销and离职.pptVIP

日常流程 一、报销流程 （一） Fesco 员工差旅及费用报销流程 发送出差申请 发送付款申请 递交报销材料 出差申请 （ 1 ）员工出差前需填写《出差申请 TO 单》，邮件发给部门经理 审批，部门经理审批后员工予以出差。 （ 2 ）出差申请邮件需写明：申请人、部门、出发日期、返程日期、 目的地、出差目的。 邮件格式 - 申请邮件 附件格式 - 《差旅申请 TO 单》 付款申请 （ 1 ）差旅费报销需填写《差旅费报销单》，邮件递交部门经理审 批。 （ 2 ）费用报销申请邮件需写明：申请人、部门、出发日期、返程 日期、目的地、出差目的、交通金额、住宿金额、补贴金额。 邮件格式 - 费用报销邮件 附件格式—《差旅费报销单》 附件格式—《出租车明细单》 报销材料 1. 差旅申请批复邮件 2. 差旅报销申请批复邮件 3. 出差申请 TO 单 4. 差旅费报销单 5. 《出租车明细》 6. 《费用报销汇总凭证 FESCO 》 7. 发票： 1. 地税发票，盖有发票专用章 2. 抬头：爱立信（河北）通信服务有限公司 注：粘贴发票时，整张纸需留一定边缘 《费用报销汇总凭证》需打印手写如下内容： （二） 市内费用报销 1. 因公产生的市内出租车费报销需填写《付款申请及费用报销单》《出 租车费报销单》，邮件递交给部门经理审批。 2. 因公产生的邮寄，由石家庄发出，需到前台登记，将邮寄单存底给前 台；发往石家庄的邮寄费，邮寄时选择到付。 附件格式—《付款申请及费用报销单》 （三） 报销流程时间点 PS ：每月 20 日前财务收到的审核无误单据可统计在当月工资中发放， 21 日后收到的报销单据将统计在 下月工资中发放。 二、请休假流程 1. 请假申请审核人变更：直接转为由部门内部审核 2. 增加节假日补休流程、申请条件、注意事项 3. 病假、婚假、产假等需提供证明的电子版附件 4. 请假天数计算方法 5. 补休和调休请假格式示范 ?员工至少提前 3 天与组长沟通请假时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 审批，抄送组长； ? CM 将审批结果回复给员工，同时抄送给组长。 1-5 天 ?员工至少提前 3 天与组长沟通请假时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 确认，抄送组长； ? CM 转发给 HR 助理审核， HR 助理审核通过后，由部门经理审批； ?部门经理将审批结果回复给员工，抄送给 CM 、组长。 6-10 天 ?员工至少提前 3 天与组长沟通请假时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 确认，抄送组长； ? CM 转发给 HR 助理审核， HR 助理审核通过后，由部门经理确认，部门经理确认通过后，转发给总经理审批； ?总经理将审批结果回复给部门经理，部门经理转发给员工，抄送给 CM 、组长。 10 天以上 年休假、事假、病假—审批流程 ?员工至少提前一个月与组长沟通请假时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 确认，抄送组长； ? CM 转发给 HR 助理审核， HR 助理审核通过后，由部门经理审批； ?部门经理将审批结果回复给员工，抄送给 CM 、组长。 产假 / 婚假 ?员工与组长沟通请假时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 审批，抄送组长； ? CM 将审批结果回复给员工，同时抄送给组长。 丧假 产假 / 婚假、丧假—审批流程 ?员工至少提前 3 天与组长沟通调休时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给组长，抄送给 CM ； ?组长将审批结果回复给员工，抄送给 CM 。 调休 ?员工至少提前 3 天与组长沟通补休时间； ?组长同意后，员工将请假申请邮件发给 CM 审批，抄送组长； ? CM 根据组长提交的补休申请表，将审批结果回复给员工，同时抄送给组长。 补休 补休、调休—审批流程 ? 病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假等，均需添加附件《请 ( 休 ) 假申请表》； ? 紧急情况下，可提前电话报备派单组长，后补申请邮件及证明。 ? 如法定节假日无法安排休假，组长需至少提前 5 个工作日将加班申请汇总给 CM ，由 CM 发送