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超市结算流程
一. 对账
1. 对账时间:
经销 : 每月初供应商自行到超市对账。 (注:供应商对账即向
超市经理要应付款数)
联销 : 每月 1、2 号打印联销对账单并交给文员,文员在背
面附费用并且领导签完字后将 30 天账期对账单送
回, 15 天账期对账单由文员直接发放。每月 8 号集
中发放 30 天账期对账单。
[ 注:发对账单前将应付款数用彩笔标注, 避免供应商开具发票错误 ]
2. 打印方法:
经销: 由超市打印对账条,对账条内容有:合同号,供应商名
称,专柜品类,应付款金额,折扣率,发票金额,楼层
经理签字。
[ 注:应付款数如有改动,需要经理在改动处重新签字 ]
联销: 登陆 MIS,财务结算—报表系统—联销扣款汇总表,选
清打印阶段,勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销
折扣承担、外币卡承担,依次输入合同号并调整格式进
行打印。
二. 收发票
1. 收发票时间:
15 天 账期:每月 5 号、 17 号收发票。
。
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30 天 账期:每月 17 号收发票。
2. 收发票时需要核对内容:
1 )经销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复
印件,对账条,收货单。
联销供应商需要携带增值税专用发票, 发票联及抵扣联复印
件,对账单。
2 )购货单位项目是否与其一般纳税人资格证内容一致。
3 )发票从开票之日起 180 天内认证,否则视为过期, 不得收取。
4 )货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具, 不得
乱开。
5 )发票上供应商名称要与合同保持一致,否则,不予收取。
6 )发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。
7 )经销 增值税发票的价税合计金额 = (收货单含税金额—返厂
单含税金额) * (1—扣率)
联销 增值税发票的价税合计金额 =对账单的应付款金额
[ 注:经销发票扣率需要与对账条仔细核对,联销不允许开扣率项。
收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最
上面,将对账条订在收货单上 ]
3. 将 15 天、 30 天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。
.
三 打印结算单
1. 录入结算单:
经销: 登陆 MIS—财务结算—结算管理—录入经销结算单—根
。
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据(
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