档案管理注意事项.pdfVIP

精品文档 档案交接注意事项 一、档案室的交接 1、档案室交接时， 首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接 表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。 二、档案的交接 1、归档资料： 归档资料少时需由交档人填写 《档案交接记录》，登记好时间、 档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》 ，同时， 还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版） 。 2、档案管理员进行档案资料的确认， 经双方核实认可后， 交接双方相互签字 确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、 用途分别存档， 整理出书面及电子目录， 便于管理和 查阅。 5、归档的文件材料应齐全、 完整、准确。热敏纸传真件和字迹易