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中国铁建电气化局集团有限公司
物资设备集中采购管理办法
第一章 总
第一条 为加强中国铁建电气化局集团有限公司(下称集团公
司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保
障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采
购管理办法》(中国铁建设物[2011]144 号)有关规定,结合集团公
司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥
部)。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备
和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定
资产。
第三条 利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理
信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化
管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。
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充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以
“ 集中采购、统一支付” 为主线实施物资设备集中采购工作。
积极支持集团内部工业、服务企业,坚持优先采购、使用内部
供应商生产的产品。
第二章 机构和职责
第四条 物资设备集中采购工作按照股份公司“ 统一领导、两级
集中” 的原则,建立集团公司集中采购管理体系。
第五条 成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管
领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负
责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项
的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常
工作。
集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团
司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。
集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集
中采购。
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第六条 集团公司物资设备运输部集中采购职责:
1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备
集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采
购工作,督促各项规章制度的落实。
2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供
应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司
《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家
库。
3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划;审核、报
批项目部物资设备集中采购计划;负责考核集团公司所属各单位及
项目部的物资设备集中采购工作。
4、负责收集、整理集团公司范围内物资设备集中采购信息,向
股份公司上报物资设备采购统计资料。
第七条 集团公司相关部门集中采购职责:
1、工程技术部门负责审核物资设备技术条件,组织设计技术联
络,参与评标工作。
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2、经济管理部负责审定采购主体提供的物资设备采购预算单价
和包件总价上限,参与评标工作。
3、财务部负责审定付款方式、统一支付货款,审核、监督标书
费、投标保证金、履约保证金、费用支出等工作。
4、纪检监察部负责监督物资设备采购全过程,查处采购活动中
的违规行为。
5、法律事务部负责集采合规性复核,审定招标文件中的合同条
款,审核物资采购合同。
6、工业系统部负责督促内部工业企业保证产品质量和供应,协
助有关单位、项目部(指挥部)和部门落实“ 内采优先” 制度。
第八条 集团公司物资设备集中采购中心职责:
1、负责建立集团公司物资设备集中采购服务体系,强化资源掌
控,完善服务及保障网络。
2、负责集团公司范围内的甲控物资设备招标采购和自购物资设
备招标采购的服务业务,发布招标信息、编制招标文件、组织开标、
评标等。
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3、负责建立业务台账,收集、整理集团公司物资设备集中采购
资料;负责收集、更新、发布本行业物资市场价格信息和集团公司
物资设备采购价格信息。
4、协助项目部做好物资设备的运输、装卸、仓储,外资料接运,
合同执行和货款支付工作。
第九条 工程公司物资设备采购职责:
1、负责
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