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精品资料 货物进存出库流程说明 一、 客户送货入库流程说明： 1. 订单信息登记：客户通过网络（如电话、 QQ 、邮件）等渠道发送 订单信息到冷库单证员，单证员根据与客户确认的订单信息（到 货时间、到货地点、 货品数量、 货品规格、 码盘规则、 货品温区、 联系人等）进行 OMS 系统录入并把生成的《预约号单》 （预约时 间、预约号、预约月台等信息 )发送至客户方，同时单证员须把当 天客户的预约量通知到外包人员。 2. 入库登记：送货司机到达仓库后，凭借《预约号单》在门卫处填 写《入库信息登记表》进行入库信息登记，门卫根据填写登记完 整的入库信息发放《临时访客通行证》给司机及随行人员进入仓 库区。 3. 停车交钥匙：送货司机将送货车辆停放在指定码头后， 拉好手刹、 锁好驾驶室门，将《预约号单》和《送货单》 （客户方的单据）交 给单证员审核，单证员向驾驶员收取钥匙，按照车辆预约好的码 头信息将钥匙放好暂存。 4. 审核单据：单证员根据送货司机提供的 《预约号单》和 《送货单》 与 OMS 系统录入的订单信息进行订单信息审核，审核无误后单 证员留取客户方《送货单》一联。 5. 领取《入库计划单》：单证员确认单据审核无误后，打印《入库计 可编辑修改 精品资料 划单》，并在《入库计划单》上签字确认，然后将《入库计划单》 交给司机。 6. 交单卸货：司机拿到《入库计划单》后到交货现场把《入库计划 单》交给现场管理专员；现场管理专员接收到《入库计划单》后 开始安排相关人员准备卸货。 7. 卸货验收：现场管理专员带送货司机与品管防损员、仓管员会面 后，送货司机和品管防损员、仓管员三方一起进行卸货检验（检 查车门封条是否完好，车厢温度是否合格，货品包装是否存在破 损，箱内货品数量是否相符、 货品是否翻倒或受潮等等） ，不符合 冷库验收货标准的，立即停止验收并报告现场管理专员，现场管 理专员应立即与单证员取得联系，由单证员询问客户是否进行卸 货作业，在客户允许卸货的情况下应对破损、翻倒、打湿的货品 进行数码拍照，将情况记录存档。如果符合收货标准的，仓管员 可立即安排装卸工人码盘验收，码盘后仓管员用 RF 扫描货品标 签，获得货品批次、批号及数量信息，对照验收确认（差异及其 他可手工输入确认） ，然后扫描托盘 ID ，关联到相应库位。逐板 扫描确认完毕。验收完毕并确认无误后，仓管员须关闭装卸作业 平台，司机、品管防损员仓管员三方在《入库计划单》上签字， 签字完成后第一联由司机拿回给单证员，第二联由仓管员转交数 据专员重核。 （注：1 ）客户需要在客户方的 《送货单》上签字， 找现场收货仓管员签， 2 ）货物卸货验收时司机、 品管防损员、仓 可编辑修改 精品资料 管员必须共同检查签字确认， 3 ）卸货作业时司机、 仓管员必须在 现场监管装卸工人卸货作业， 4) 卸货时装卸工人需轻拿轻放，码 盘要整齐，如客户有要求，则需按客户要求的码盘方式码盘，堆 码完成后，装卸工人须对货物进行打膜包装，等待上架。