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- 2020-08-19 发布于天津
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公司行政工作流程规章制度
年月日 星期六 下午
一、 办公用品领用
、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。
、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。
、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。
、公司办公用品每月日、日发放次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、 印签管理
、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。
、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。
、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、 复印
、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。
、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办
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