电子投标注意事项及流程.pdfVIP

. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下： 一、 前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出 招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期 校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息 （各个阶段时间点）；原件备查 ； 评分表中得分点和失分点； 招标书需要注意事项（特别是废标项）。 制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶 工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、 修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分， 投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进 行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1 目录编写： 目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切 忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和 清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目 Word 文档 . 的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要 求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 （2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资 质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的 资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求 的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权 证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用 enter 多用 enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标 的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招 标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生 成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按 照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂 度，容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传 电子标时，无常显示，可以QQ截图。 Word 文档 . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购 买）。除了封面封页，其他均任何投标单位标记及公章。 2.3商务部分编写 2.3.1商务标制作流程： 电子标，必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台，下载招标 XML文件（招标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交 易接口等等，即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最终 生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分。 2.3.2制作标书注意事项： （1）.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单 位工程数据命令和应用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不行 的，会导致无法上传） （2）.组价合并完毕，必须进行检查，检查与招标书一致性，检查综 合单价是否正常（综合单价不能为0，同一项目不同单位工程，清单 描述一样是否价格一致或只是小差距，差距太大，就要检查原因） （3）.上传前，必须填完带*的信息（总报价，建造师证号，造价员或 造价师证号，质量要求，工期等等，根据投标函附录容填写），才能 开始上传。上传后，电子标书第一显示的是总说明，是正常的，往后 预览，正常表格形式。 （4）.所有检查无误后，如果出现无法上传标书的情况，不要惊慌， 仔细看出现错误的提示，常见问题如下 投标书与招标清单不一致 （自己无意识增项减清单项，安装与土建合 Word 文档