后勤管理系统使用手册.pdfVIP

. 后勤管理系统 使 用 手 册 . . 1. 后勤管理系统简介 后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系 统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。 入库管理：可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改 退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库 单，凭单入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管 理，物资类别管理，经办人字典。 1、供货单位字典：选择厂家，商家，排序方式，按ALT+A追加，输入单位名称，开 户银行，帐号等信息。若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按ALT+D 键注销，点击ALT＋P键进行打印。 2、施工单位字典管理：按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输 入错误按ALT+D键注销。 3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物资 代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按 ALT+D键注销。 4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注 销。点击追加，输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择， 只要点击某个科室，点击ALT＋A键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误 可点击ALT＋D键注销，点击ALT＋P键打印。 一、 新增入库单 1、功能描述 . . 购进一批新物资，进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号， 我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“ ↑↓”选 择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写 上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或 者按 ALT＋Y 键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多 少”。点击 ALT＋C 键继续，可进行下一个要入库的操作，点击 ALT ＋N键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。（审核入库的 入库单不能进行修改）。 . . 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来， 修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修 改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不 要，点击 ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击 ALT＋D键项废即 可，点击 ALT＋C 键继续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 .