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外包、外协生产管理规定 (试行 )
1 目的
为规范外包、外协业务流程,明确各部门职责,严格外包、外协
过程控制,特制订本规定。
2 适用范围
本规定适用于公司内所有的外包、外协产品的加工业务。
3 职责
3.1 生产部是外包、外协业务的归口管理部门。
3.2 技术部是外包、外协生产的技术归口管理部门。
3.3 质量保证部是外包、外协生产的产品检验和质量问题处理的归口
管理部门。
4 管理程序
4.1 外包、外协合格供方由生产部按质量体系文件规定,组织相关部
门进行评审,评审合格后纳入公司的合格供方名录。
4.2 公司所有的外包、外协业务应在公司的合格供方内进行生产,特
殊情况下需改变外包、外协生产厂家的,应经技术部门同意,经公司
主管领导批准后方可实施。
4.3 生产技术状态不明确的,生产部负责协调技术部,由技术部与承
揽方签订技术协议,并由生产部传递一份技术协议至质量保证部。
4.4 在公司内开展的劳务外包应签订劳务外包合同,并签订安全生产
管理协议。
4.5 生产部按项目编制外包、外协生产计划,计划应经部门主管领导
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批准,严禁无计划实施。
4.6 外协调度应按计划和技术要求,选择合适的承揽方,并与承揽方
明确价格、加工要求和交货期,一般性外包、外协业务应在计划下达
后的 2 个工作日内完成, 需要重新寻找承揽方或需要签订技术协议的,
应在计划下达后的 7 个工作日内完成。
4.7 在向承揽方签订合同或下达外协生产计划前,外包、外协价格应
经过相关部门的审价,严禁加工后再审价。
4.8 由公司提供原材料、毛坯的外包、外协生产,应与承揽方办理原
材料、毛坯的交接手续,对于有色金属应称重,按附表 1 外包、外协
产品交接清单如实填写,并经相关部门签字确认。
4.9 直接由生产部仓库提供的原材料、毛坯,由生产部外协调度办理
出库手续,同时与承揽方办理外包、外协产品交接清单,并经生产部
调度、承揽方和生产部保管员签字确认。
4.10 由分厂提供外包、外协产品的原材料、毛坯,由生产部向承揽方
办理交接手续,并经生产部外协调度、分厂和承揽方签字确认。
4.11 外包、外协产品回厂后,由外协调度填写外购、外协件报验、
入库单,质量保证部按报验单进行全数检验,检验合格后,由外协调
度办理报验、入库手续。由公司提供原材料或毛坯的产品,还应在发
出的外包、 外协产品交接清单上填写入库数量, 并经相关部门二次签
字认可,出库数量与入库数量不一致的,在备注栏中注明原因。
4.12 非分厂提供原材料或毛坯的外包、外协产品回厂后,如不需要
进行后续加工,直接能够办理成品入库的,由外协调度凭报验、入库
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单向成品库办理入库手续,同时填写产成品入库单。
4.13 发生质量问题的,由质量保证部查明原因后,按质量奖惩规定
处理。发生严重质量问题的, 质量保证部有权将承揽方从合格供方名
录中除名。
4.14 有色金属材料的切屑回收,应由分厂、生产部、综合管理部和
承揽方共同验收, 并与发出的数量进行比对, 如发现存在不合理的误
差时, 由生产部与综合管理部及时向公司主管领导或总经理汇报。 公
司将组织相关部门进行调查、处理。
4.15 由外协厂家提供原材料并直接发往客户的外协产品 ,外协厂家在
产品发货前将发货清单传真至生产部 ,生产部确认后通知市场部 ,市场
部业务员与客户办理交接手续时
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