《电脑办公自动化实用教程》第07章 Excel 办公基础.pptVIP

第07章 Excel 2003办公基础 教学重点与难点 7.1 启动和退出Excel 2003 7.2 工作簿、工作表与单元格 7.2.1工作簿 7.2.2 工作表 7.2.3 单元格与单元格区域 7.2.4 工作簿、工作表和单元格的关系 7.3 使用工作簿 7.4 使用工作表 7.5 使用单元格 7.6 输入数据 7.7 编辑单元格数据 7.8 自动填充 7.9 设置单元格格式 电脑办公自动化实用教程 Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作。 启动和退出Excel 2003 了解工作簿、工作表和单元格 使用工作簿、工作表和单元格 输入数据 编辑单元格数据 使用自动填充 设置单元格格式 Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印功能等。在学习Excel 2003前，首先应掌握启动与退出Excel 2003的方法。 启动Excel 2003 退出Excel 2003 在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的基本单位，本节将详细对它们进行介绍。 工作簿 工作表 单元格与单元格区域 工作簿、工作表和单元格的关 Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xls”。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。启动Excel 2003后，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿，如图所示。 工作表是Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，如图所示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，如图所示为选择了E6单元格，即E列与6行交汇处的小方格。 工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，其关系如图所示。 在Excel 2003中，工作簿是保存Excel文件的基本单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 新建工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 打开工作簿 保护工作簿 在Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。 选定工作表 插入工作表 重命名工作表 删除工作表 移动或复制工作表 保护工作表 在Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在掌握工作簿与工作表的基本操作后，本节就将介绍使用单元格的方法。 选定单元格 插入行、列与单元格 删除行、列与单元格 设置行高与列宽 保护单元格 合并与拆分单元格 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，任何电子表格都离不开数据。输入数据的方法为：首先选定单元格，然后直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中，单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。 在表格中输入数据后，有时需要对其中的数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。例如，在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。 删除单元格数据 更改单元格数据 移动或复制单元格数据 在制作表格时，经常要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能，可以极大地提高输入效率。 在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作