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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 Excel办公软件实用技巧 　　无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的Excel办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!　　Excel办公软件实用技巧　　一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?　　点击工具菜单自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏...选上自动保存，确定。然后进行设置即可。　　二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。　　在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。　　三、Excel多条件求和函数有哪些?　　在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:　　1.多项目求和　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{A,C},C31:C35))　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)　　3 .07版本可以用SUMIFS替换:　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。　　=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)　　=sumproduct((a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和　　四、快速批量编辑Excel数据　　要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字0.9，复制该单元格，选中该区域，单击编辑菜单中的选择性粘贴命令，单击乘，单击确定按钮。　　五、彩色Excel表格显示打印两不误　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：　　1.在文件菜单中，单击页面设置命令。　　2.单击工作表选项，然后选择打印框下的单色打印项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。　　3.单击确定按钮。　　六、Excel文件打开乱码怎么办?　　1:将工作簿另存为SYLK格式　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在文件菜单中，单击另存为命令。在保存类型列表中，单击SYLK(符号连接)(*.slk)，然后单击保存按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。　　2:转换为较早的版本　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击否。在文件菜单中，单击打开命令，双击该工作簿文件即可。　　办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。