公文格式错误.pdfVIP

一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现： （1）所发公文属可发可不发之列； （2）所发公文只是照抄照转上级的公文 （翻印即可， 不必转发）； （3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题； （4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或 开会等形式解决； （5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过； （6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时 就行文。 2、行文关系混乱。主要表现： （1）应该党政分开行文的未分开行文； （2）应该一个机关单独行文的搞成几个机 关联合行文； （3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文； （4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作 思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有： 把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如 《××市委××××年工作要点》。把属 于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文 种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用